Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker managementondersteuning

  • Soesterberg
  • € 2.943 - € 3.660 bruto
  • Schaal 06
  • mbo 4 niveau
  • Min. 27 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 16-10-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Werken in een gevangenis? Dat maakt deze functie allesbehalve alledaags. Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij JC Zeist. Jij bent dé schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatorische- en administratieve vaardigheden geef je het management de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en betekenisvolle omgeving. 

Als medewerker managementondersteuning ben jij een belangrijke schakel voor het management van JC Zeist. Je zorgt voor structuur en overzicht en neemt werk uit handen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
  • Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen.
  • Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen.
  • Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering.
  • Het controleren van de voortgang van acties en processen en hierover terugkoppeling geven aan het management.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je vervult een rol in het postproces
  • Je verleent administratieve ondersteuning aan Juridische Zaken 
  • Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en maakt onderdeel uit van het team Bureau Management Ondersteuning (BMO).  Een betrokken team waarin samenwerken, elkaar helpen en plezier in het werk centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat het team soepel draait. Of het nu gaat om het overnemen van werkzaamheden, meedenken met elkaar of gewoon even sparren: jullie staan voor elkaar klaar in deze bijzondere werkomgeving.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Wij zoeken een collega die gestructureerd werkt, snel schakelt, energie en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je hebt een dienstverlenende instelling en weet goed prioriteiten te stellen.

  • Mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
  • Je bent organisatiesensitief en integer, hebt oog voor detail en een proactieve houding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met systemen als Topdesk;
  • Vaardigheid in notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten;
  • Je kunt processen bewaken en de voortgang controleren;
  • Je kunt plannen, snel schakelen en prioriteren, werkt accuraat en nauwgezet;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en zorgt voor een heldere en tijdige informatie-uitwisseling binnen het team en met externe partijen;
  • Je bent flexibel, denkt mee en kunt snel schakelen;
  • Je bent een teamspeler en staat open voor zelfontwikkeling.


Ook zonder mbo 4-diploma ben je welkom
Heb jij niet het juiste diploma, maar beschik je wel over het gevraagde mbo 4 werk- en denkniveau en herken jij jezelf in deze functie? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Kun je jouw mbo 4 werk- en denkniveau niet aantonen met een diploma? Dan krijg je de mogelijkheid om dit aan te tonen door middel van een online capaciteitentest. Wanneer je deze test op het gevraagde niveau behaalt, kun je verder deelnemen aan de sollicitatieprocedure.

Word jij onze nieuwe administratief medewerker managementondersteuning?
Wil jij een functie waarin administratie, samenwerken en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen? Waarin jouw werk achter de schermen een belangrijke bijdrage levert aan een veilig en zorgvuldig detentieproces?
Dan maken wij graag kennis met jou.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Het Justitieel Complex Zeist (JC Zeist) is sinds 2023 opnieuw een zelfstandige organisatie binnen de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring van DJI. Binnen JC Zeist verblijven verschillende doelgroepen, waaronder personen in vreemdelingenbewaring en personen die op strafrechtelijke titel zijn ingesloten. Daarmee is JC Zeist een veelzijdige locatie waar veiligheid, samenwerking en professionaliteit iedere dag centraal staan.

Je komt te werken in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Samen met ongeveer 335 collega’s draag je bij aan een veilige uitvoering van detentie en een goede voorbereiding op terugkeer naar de samenleving.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 81225.

Ed Noya van Delzen

Hoofd algemene zaken

06-12402941

Birgit Schlaepfer

Corporate recruiter DJI

06-27434619

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken&quo"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou