Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker backoffice

  • Soesterberg
  • € 2.943 - € 3.660 bruto
  • Schaal 06
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 32 uur
  • Reageer voor 16-10-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Jij zorgt dat informatie klopt en processen blijven draaien

Een goede administratie vormt de basis voor een veilige en professionele uitvoering van detentie. Als administratief medewerker Back-Office bij het Justitieel Complex Zeist zorg jij ervoor dat informatie zorgvuldig wordt verwerkt, dossiers op orde zijn en collega’s beschikken over de juiste gegevens om hun werk goed te kunnen doen.

Een verantwoordelijke functie waarin jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en gevoel voor samenwerking direct bijdragen aan een zorgvuldig detentie- en re-integratieproces.

Krijg jij energie van organiseren, overzicht houden en samenwerken met verschillende disciplines? Ben jij iemand die graag de verbindende schakel is achter de schermen? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Als administratief medewerker Back-Office ben jij een belangrijke schakel binnen het detentie- en re-integratieproces. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig verlopen en dat informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de collega’s die hiermee werken.

Vanaf het moment dat een gedetineerde binnenkomt, wordt gewerkt aan een persoonlijk dossier en een zorgvuldig opgesteld detentie- en re-integratieplan. Jij ondersteunt dit proces door gegevens te verzamelen, te controleren en administratief te verwerken. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat verzoeken correct en efficiënt worden afgehandeld.

Je werkt nauw samen met casemanagers, die verantwoordelijk zijn voor het opstellen en begeleiden van het persoonlijke detentie- en re-integratieplan. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve processen rondom de detentieperiode goed verlopen.

Daarnaast ben jij het administratieve en organisatorische hart van het team. Je houdt je onder andere bezig met:

  • het voorbereiden en organiseren van multidisciplinaire overleggen;
  • het opstellen van agenda’s en verwerken van verslaglegging;
  • het verwerken van post en correspondentie;
  • het controleren, beheren en verwerken van administratieve gegevens;
  • het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.


Je werkt dagelijks samen met verschillende afdelingen binnen JC Zeist, zoals de leefafdelingen en de beveiliging. Door de ontwikkeling van de functie kan ook persoonlijk contact met gedetineerden onderdeel zijn van jouw werkzaamheden. Daarbij weet jij professioneel, duidelijk en respectvol te communiceren.

Word jij onze nieuwe administratief medewerker Back-Office?
Wil jij een functie waarin administratie, samenwerken en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen? Waarin jouw werk achter de schermen een belangrijke bijdrage levert aan een veilig en zorgvuldig detentieproces?
Dan maken wij graag kennis met jou.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt. Iemand die begrijpt dat een goede administratie essentieel is voor een professioneel en zorgvuldig proces.
Je beschikt over:

  • mbo 4 werk- en denkniveau;
  • ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen;
  • een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
  • goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • een klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding.


Ervaring met het toepassen van wet- en regelgeving of ervaring binnen een justitiële omgeving is mooi meegenomen. Ook wanneer jouw ervaring uit een andere sector komt, nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Belangrijker vinden wij dat jij verantwoordelijkheid neemt, zorgvuldig werkt en jezelf wilt blijven ontwikkelen.

Ook zonder mbo 4-diploma ben je welkom
Heb jij niet het juiste diploma, maar beschik je wel over het gevraagde mbo 4 werk- en denkniveau en herken jij jezelf in deze functie? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Kun je jouw mbo 4 werk- en denkniveau niet aantonen met een diploma? Dan krijg je de mogelijkheid om dit aan te tonen door middel van een online capaciteitentest. Wanneer je deze test op het gevraagde niveau behaalt, kun je verder deelnemen aan de sollicitatieprocedure.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Het Justitieel Complex Zeist (JC Zeist) is sinds 2023 opnieuw een zelfstandige organisatie binnen de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring van DJI.

Binnen JC Zeist verblijven verschillende doelgroepen, waaronder personen in vreemdelingenbewaring en personen die op strafrechtelijke titel zijn ingesloten. Daarmee is JC Zeist een veelzijdige locatie waar veiligheid, samenwerking en professionaliteit iedere dag centraal staan.

Je komt te werken in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Samen met ongeveer 335 collega’s draag je bij aan een veilige uitvoering van detentie en een goede voorbereiding op terugkeer naar de samenleving.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 81143.

Mike van Meegen

Plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-46846359

Birgit Schlaepfer

Corporate recruiter DJI

06-27434619

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken&quo"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou