Privacyverklaring werkenbijdji.nl
Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Daarom leggen wij duidelijk uit hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken als je gebruikmaakt van de website werkenbijDJI.nl.
De algemene privacyverklaring van DJI vind je op DJI.nl. Informatie over het gebruik van cookies staat in onze cookieverklaring.
Wie zijn wij?
De DJI voert straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt samen met hen aan een goede terugkeer in de maatschappij.
Meer informatie over DJI en hoe je contact met ons kunt opnemen, vind je hier.
Welke persoonsgegevens verwerkt DJI en waarom?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt en daarbij gegevens met ons deelt. Bijvoorbeeld wanneer je deelneemt aan een wervingsactiviteit of solliciteert.
Voor jouw sollicitatie
Om jouw sollicitatie in behandeling te nemen, verwerken wij:
- Gegevens uit jouw cv en motivatiebrief
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Het land waar je woont
- Of je werkzaam bent bij het Rijk of Defensie
- Of je een voorrangskandidaat bent, als dat van toepassing is
Voor jouw aanmelding voor een wervingsevenement
Wanneer je je aanmeldt voor een wervingsevenement, verwerken wij:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Woonplaats
- Huidige functie
- Vooropleiding en voorkeursfunctie
Bezoek je een penitentiaire inrichting? Dan is een identiteitscontrole verplicht. Daarbij controleren wij of de gegevens op jouw identiteitsbewijs overeenkomen met de gegevens die je bij je aanmelding hebt opgegeven.
Voor berichten over nieuwe vacatures
Als je je aanmeldt voor vacature-alerts, verwerken wij:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Categorie expertise
- Gewenste werkregio
Voor klantcontact
Voor het beantwoorden van vragen en opmerkingen verwerken wij:
- E-mailadres
- Eventuele andere persoonsgegevens die je in een e-mail aan ons verstrekt
Op basis van welke grondslagen verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Sollicitaties
Voor het behandelen van jouw sollicitatie verwerkt DJI persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang. Dit belang bestaat uit het werven en selecteren van geschikt personeel. Bekijk de privcayverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.
Wervingsactiviteiten
Voor jouw aanmelding voor een wervingsactiviteit verwerkt DJI persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang. Dit belang bestaat uit het informeren van geïnteresseerden over werken bij DJI. Voor bezoeken aan een penitentiaire inrichting controleren wij of de gegevens op jouw identiteitsbewijs overeenkomen met de gegevens van je aanmelding. Dit doen wij om de veiligheid binnen de inrichting te waarborgen.
Vacature-alerts
Berichten over nieuwe vacatures ontvang je op basis van jouw toestemming. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.
Klantcontact
Voor het beantwoorden van vragen en opmerkingen verwerkt DJI persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang. Dit belang bestaat uit het helpen van bezoekers van de website met hun vragen en opmerkingen.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt. Hebben wij jouw persoonsgegevens niet meer nodig? Dan verwijderen wij deze.
We bewaren jouw gegevens in het sollicitatieprofiel tot maximaal vier weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. We bewaren de gegevens van je kandidaatprofiel tot één jaar na je laatste inlogmoment.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die wij verwerken voor de hierboven genoemde doelen, delen wij niet met andere organisaties.
Het sollicitatieproces verloopt via het Rijksbrede werving- en selectiesysteem van Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk). O&P Rijk | DALT treedt als leverancier van het werving- en selectieplatform WenS (SAP SuccessFactors) op als verwerker namens DJI.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
DJI maakt binnen het sollicitatieproces gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Wanneer je solliciteert, kun je selectievragen krijgen die automatisch kunnen leiden tot een afwijzing. Bijvoorbeeld wanneer je niet beschikt over een opleiding die noodzakelijk is voor de functie.
Je hebt het recht:
- Op menselijke tussenkomst bij het besluit;
- Om jouw standpunt kenbaar te maken
- Om het besluit aan te vechten.
Welke privacy rechten heb je?
Als wij jouw persoonsgegevens verwerken, heb je verschillende privacy rechten:
- Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Zo kun je controleren of wij dit doen volgens de privacywetgeving (AVG).
- Recht op rectificatie: Zijn jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig? Dan kun je ons vragen deze te corrigeren of aan te vullen.
- Recht op verwijdering: In sommige gevallen kun je ons vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: Je kunt ons vragen tijdelijk te stoppen met het verwerken van jouw persoonsgegevens.
- Recht van bezwaar: In bepaalde situaties kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Heb je een klacht?
Ben je het niet eens met de manier waarop DJI jouw persoonsgegevens verwerkt? Dan kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via FG@minjenv.nl.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.