Privacyverklaring voor sollicitanten

Welke persoonsgegevens verwerken we?

TalentRijk verwerkt verschillende persoonsgegevens van jou. In de meeste gevallen lever je deze gegevens zelf aan. In andere gevallen ontvangen we persoonsgegevens van een externe professional, zoals een keuringsarts.

Als je solliciteert

We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificerende gegevens;
• contactgegevens;
• opleidingsgegevens;
• werkervaringsgegevens;
• nationaal identificatienummer;
• mogelijk gezondheidsgegevens;
• gegevens over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
  
  

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van jouzelf, een keuringsarts of Justis.

Als je belangstellende bent

We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificerende gegevens;
• contactgegevens;
• opleidingsgegevens;
• werkervaringsgegevens.
  
  

Deze gegevens lever je zelf aan.

Als je VeVa-leerling bent

We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificerende gegevens;
• contactgegevens;
• opleidingsgegevens;
• werkervaringsgegevens;
• nationaal identificatienummer;
• mogelijk gezondheidsgegevens;
• gegevens over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van jouzelf, een keuringsarts of Justis.

Wat bedoelen we met deze persoonsgegevens?

• Onder identificerende gegevens verstaan we bijvoorbeeld je naam, geboortedatum en woonplaats.
• Onder contactgegevens verstaan we bijvoorbeeld je telefoonnummer en e-mailadres.
• Onder opleidingsgegevens verstaan we bijvoorbeeld gevolgde opleidingen, behaalde certificaten en diploma's en je rijbewijs.
• Onder werkervaringsgegevens verstaan we bijvoorbeeld je huidige functie, vorige werkgevers en vrijwilligerswerk.
• Onder gezondheidsgegevens verstaan we de uitslag van medische keuringen.

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

We mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Werving en selectie

We verwerken persoonsgegevens om geschikte kandidaten te werven en selecteren voor specifieke vacatures.

Informeren over nieuwe vacatures

We kunnen je op de hoogte houden van nieuwe vacatures die aansluiten bij jouw interessegebied.

Recruitmentstatistieken

We kunnen recruitmentstatistieken gebruiken om het wervings- en selectieproces van de Rijksoverheid te verbeteren.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die je opgeeft bij het aanmaken van je kandidaatprofiel bewaren we maximaal 1 jaar na je laatste inlogmoment.

De gegevens die je opgeeft voor een specifieke sollicitatie bewaren we maximaal 4 weken na de laatste wijziging in je sollicitatie, nadat jouw sollicitatieprocedure is afgesloten.

Met wie kunnen we jouw persoonsgegevens delen?

TalentRijk deelt in principe geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit verplicht is. Persoonsgegevens worden altijd binnen de Europese Economische Ruimte (EER) gedeeld.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• SAP: technische leverancier van het TalentRijk-platform.
• SD Worx: technische en functionele beheerpartner voor TalentRijk. Bij ondersteuning of het oplossen van incidenten kan SD Worx in uitzonderlijke gevallen inzage hebben in persoonsgegevens.
• (Externe) recruiters: de recruiter zorgt ervoor dat de juiste personen binnen de wervende organisatie de persoonsgegevens ontvangen om het sollicitatieproces uit te voeren.
• P-Direkt: als je bij het Rijk in dienst komt, worden je persoonsgegevens gedeeld met O&P Rijk Business Unit Dienstverlening P-Direkt voor de personeels- en salarisadministratie.

Als je solliciteert bij DJI

Bij een sollicitatie bij Dienst Justitiële Inrichtingen kunnen je persoonsgegevens ook worden gedeeld met:

• Ixly: assessmentplatform en testtoolkit voor het uitvoeren van verschillende selectie- en capaciteitstesten.

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Als overheidsorganisatie houdt O&P Rijk | DALT zich aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2.0 (BIO 2.0) en de Cyberbeveiligingswet. We treffen technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die we verwerken te beveiligen.

Een technische maatregel is bijvoorbeeld het up-to-date houden van software, zodat bekende kwetsbaarheden worden verholpen. Een organisatorische maatregel is dat personen die toegang hebben tot persoonsgegevens een integriteits- en geheimhoudingsverklaring ondertekenen.

Heb je vragen over de beveiliging van je persoonsgegevens bij TalentRijk? Neem dan contact op met de Chief Information Security Officer (CISO) via securityoffice.oprijk@rijksoverheid.nl.

Een datalek melden

Een datalek is het onbedoeld vrijkomen, wijzigen, vernietigen of toegankelijk worden van persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan een verkeerd verzonden e-mail, een gestolen laptop of telefoon of het kwijtraken van een USB-stick.

Heb je een datalek ontdekt of vermoed je dat er sprake is van een datalek? Meld dit dan direct via het daarvoor bestemde formulier of stuur een e-mail naar securityoffice.oprijk@rijksoverheid.nl.

Welke privacyrechten heb je?

Als we jouw persoonsgegevens verwerken, heb je op grond van de AVG verschillende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken.
• Recht op rectificatie: zijn jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig? Dan kun je vragen deze te wijzigen of aan te vullen.
• Recht op verwijdering: in sommige gevallen kun je vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: je kunt ons in bepaalde gevallen vragen tijdelijk te stoppen met het verwerken van jouw persoonsgegevens.
• Recht op dataportabiliteit: onder bepaalde voorwaarden kun je jouw persoonsgegevens laten overdragen aan een andere organisatie.
• Recht van bezwaar: in bepaalde situaties kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Recht op een menselijke blik bij besluiten: heb je een geautomatiseerd besluit ontvangen? Dan kun je vragen om een beoordeling door een persoon.
  
  

Als we jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw expliciete toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Gebruikmaken van je privacyrechten

Wil je gebruikmaken van een van je privacyrechten? Dan kun je jouw verzoek indienen bij het ministerie waarbij je solliciteert of in dienst treedt.

Je ontvangt in beginsel binnen een maand een beslissing op jouw verzoek. Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kun je hiertegen bezwaar maken en beroep instellen.

Vragen of klachten

Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens of ben je het niet eens met de manier waarop hiermee wordt omgegaan? Neem dan contact op met de privacyorganisatie van het ministerie waarbij je solliciteert.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 9 september 2026.