Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Secretarieel medewerker

  • Westzaan
  • € 2.943 - € 3.660 bruto
  • Schaal 06
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 17-08-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Als secretarieel medewerker bij Justitieel Complex Zaanstad heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie, zodat zij zich kunnen focussen op  hun hoofdtaken. Ben jij punctueel, administratief goed georganiseerd en communicatief sterk? Dan is deze mooie uitdaging waarschijnlijk echt iets voor jou!

Je hebt een breed takenpakket. Zo ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de vestigingsdirecteuren. De ondersteuning omvat zowel het toezien op de mailbox, het uitoefenen van administratieve werkzaamheden in verschillende systemen evenals het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen. Je kunt jezelf bij deze ondersteuning positioneren en haalt energie uit het zelfstandig prioriteren, termijn bewaken en plannen zodat de directeur ontzorgd is bij het uitoefenen van zijn/haar werkzaamheden. Samenwerking met je collega’s is echter ook voor jou weggelegd, je ziet het als een uitdaging om bij drukte of afwezigheid  zonder moeite in te springen om jouw collega’s te ondersteunen.

Als medewerker van ons secretariaat fungeer je daarnaast op verschillende manieren (zoals telefonisch en per e-mail) als vraagbaak en ben je contactpersoon voor interne medewerkers én externe instanties die vragen hebben over uiteenlopende zaken die verband houden met de werkzaamheden van de directie en organisatie brede zaken. Verder vervul je een rol in het postproces, sta je burgers ketenpartners en andere externen telefonisch en per e-email te woord met vragen over organisatie brede zaken waarbij jij beoordeelt wat opgepakt dient te worden en door welke collega binnen de organisatie. Ook stel je, namens de directie, verschillende brieven en documenten op. Scherpe deadlines schrikken je hierbij niet af. 

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring als managementondersteuner;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
  • Vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.


Dit is jouw kracht: 
Voor deze functie is het van belang dat je van nature een dienstverlenende, proactieve en vooral positieve instelling hebt. Jij haalt er voldoening uit als je ziet dat de afspraken soepel in elkaar overlopen en de directie niet over bijzaken hoeft na te denken, omdat jij al aan alles hebt gedacht. Jij bent dan ook in staat om secuur en georganiseerd te werken, waardoor je  altijd het overzicht hebt. Verder ben jij stressbestendig en kun je  snel schakelen wanneer er ad-hoc veranderingen doorgevoerd moeten worden. Aangezien je op locatie werkt en er om je heen veel gebeurd is het van belang dat jij jezelf goed kunt afsluiten voor de omgeving om je echt te focussen op je werk. En uiteraard ben jij een échte teamplayer! Naast dat je nauw samenwerkt met één van de vestigingsdirecteuren ben je samen met je collega’s namelijk ook verantwoordelijk voor alle afdelingstaken.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Gesprekken staan gepland op 19 en 25 augustus 2026
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Als secretarieel medewerker ben je onderdeel van het Bureau Management Ondersteuning. Hier werken naast jou nog zes secretarieel medewerkers. Het BMO is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken. Een afdeling van een kleine 25 collega’s die zich bezighouden met allerlei ondersteunende processen in de inrichting, zoals kwaliteit,  communicatie en juridische zaken.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78748.

Lianne van Staten

Hoofd algemene zaken

06-25698506

Beryl Boulton

Corporate recruiter DJI

06-21563068

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou