Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Facilitair coördinator flexibele poule

  • Utrecht
  • € 3.333 - € 4.457 bruto
  • Schaal 08
  • mbo niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 12-11-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait? Als Facilitair Coördinator Facilitair Bedrijf bij het SSC van  DJI zorg je ervoor dat gebouwen, installaties en facilitaire dienstverlening goed functioneren. Van een goed werkende brandmeldinstallatie tot een soepel verlopend verbouwingsproject: jij houdt het overzicht en zorgt dat werkzaamheden goed worden georganiseerd en uitgevoerd.

Als facilitair coördinator ben je onderdeel van onze vaste flexibele schil samen met een senior facilitair manager en een Coördinator Integrale Veiligheid. Daarbij ben je landelijk inzetbaar en ondersteun je verschillende locaties waar extra versterking nodig is.

Als Coördinator Facilitair Bedrijf ben je een belangrijke schakel binnen de facilitaire dienstverlening van DJI. Je vertaalt uiteenlopende vragen van collega’s en opdrachtgevers naar concrete oplossingen. Of het nu gaat om onderhoud, veiligheid of huisvesting: jij zorgt voor een goede organisatie en uitvoering, zodat het primaire proces ongestoord kan doorgaan. Je werkt nauw samen met facilitair managers, projectleiders van het Rijksvastgoedbedrijf, aannemers en andere betrokken partijen. Je bewaakt de voortgang van projecten en ziet erop toe dat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het coördineren van onderhoud aan installaties, zoals brandmeldsystemen en noodstroomvoorzieningen.

Binnen deze landelijke functie bied je versterking en ondersteuning aan verschillende locaties. Je springt bij wanneer extra capaciteit nodig is, bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega’s of bij een verhoogde werkdruk. Je vervult hierbij de rol van vaste invalkracht en draagt zo bij aan de continuïteit van de facilitaire dienstverlening. Daarnaast ondersteun je bij de aansluiting van nieuwe locaties en zorg je ervoor dat de facilitaire processen, werkzaamheden en afspraken goed worden ingericht en uitgevoerd.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er speelt en speelt proactief in op ontwikkelingen en knelpunten. Je stuurt collega’s aan, coacht hen in hun werkzaamheden en bent een aanspreekpunt voor vragen en problemen. Ook rapporteer je over de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende locaties, werkzaamheden en belangen en weet ook in complexe situaties het overzicht te behouden.

Daarnaast:

  • Coördineer je de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen;
  • Bewaak je de veiligheid, gastvrijheid en duurzaamheid binnen de dienstverlening;
  • Schakel je snel bij verstoringen en houd je overzicht in complexe situaties;
  • Draag je bij aan verbouwings- en verbeterprojecten binnen DJI;
  • Ondersteun je locaties bij de inrichting en uitvoering van facilitaire processen;
  • Bied je ondersteuning bij de aansluiting van nieuwe locaties;
  • Zorg je voor heldere communicatie en een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in een facilitaire of technische richting;
  • Inzicht in technische installaties en systemen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om als aanspreekpunt op locatie problemen doelgericht op te lossen;
  • Een flexibele en dienstverlenende instelling, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende locaties en werkzaamheden;
  • Het vermogen om zelfstandig te werken, overzicht te houden en collega’s te ondersteunen waar dat nodig is;
  • Bereidheid om landelijk te reizen en op verschillende DJI-locaties werkzaam te zijn.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden blijft groeien.

Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP).

Afdeling Dienstverlening

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn :

  • Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum;
  • Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid;
  • De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen;
  • Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren;
  • Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus;
  • De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten;
  • Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 82367.

Joris de Schepper

Manager dienstverlening

06-48757896

Reza Jahangir

Corporate recruiter DJI

06-21881961

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou