Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker hr administratie

  • Nijmegen
  • € 3.097 - € 3.984 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 24 uur - max. 24 uur
  • Reageer voor 20-11-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Ben jij op zoek naar een waardevolle HR functie met maatschappelijke betekenis? Als medewerker HR administratie in de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) werk je in het hart van de organisatie en krijg je de kans om echt impact te maken op de medewerkers en HR processen.

De RJJI is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker als HR Administratie.

De RJJI bestaat uit drie locaties: de Hunnerberg in Nijmegen, den Hey-Acker in Breda en de Hartelborgt in Spijkenisse. Voor locatie de Hunnerberg zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-Adviseurs te verlichten.

Als medewerker HRAdministratie geef je invulling aan de rol van HROndersteuner op jouw locatie. Op elke locatie werkt één HR-Ondersteuner en één HR-Adviseur, met wie jij samen een team vormt. Je levert diverse producten en diensten met betrekking tot het ondersteunen, verwerken en beheren van de personeelsadministratie en personele processen. Denk hierbij aan het toezien op juiste toepassingen van regelingen en vergoedingen en het opstellen van brieven en contracten. Het beheer van de administratie en bijbehorende processen worden in belangrijke mate aan jouw eigen inzicht overgelaten.

Je ondersteunt leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. Je bent op de hoogte van CAO afspraken en weet leidinggevende te ondersteunen bij de administratie verwerking hiervan. Daarnaast toets en controleer je regelmatig personele mutaties op rechtmatigheid en controleer je de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen.

Je hebt ervaring in het signaleren en benoemen van knelpunten ten aanzien van HR-processen, bij voorkeur op het gebied van werving & selectie. Ook bij het genereren en verspreiden van managementinformatie speel je een actieve rol. Hiernaast voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met stagiaires en medewerkers werkzaam binnen de teams veiligheid.

Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden stem je veel af met jouw HR collega’s van de andere locaties van de RJJI, leidinggevenden en ook met externe organisaties, zoals met het SSC DJI (Shared Service Center DJI) en P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem). 

Je bent een HR-vraagbaak. Dit betekent: zichtbaar en makkelijk te benaderbaar voor medewerkers en leidinggevende op de locatie.

Ga jij bij ons het verschil maken in deze unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien?  Reageer dan snel!

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau;  
  • Je hebt minimaal een jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden;
  • Je bent taalvaardig in woord en geschrift.


Dit is jouw kracht

  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken; 
  • Je bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
  • Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
  • Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen; 
  • Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
  • Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

In de drie locaties van de RJJI worden jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar op grond van een vrijheidsbenemende straf en/of maatregel opgevoed, begeleid en behandeld. Het interessante jeugdveld waar de RJJI zich in bevindt, is enorm dynamisch en volop in ontwikkeling. Met deze functie bieden wij je een unieke werkplek in een omgeving waar het nooit saai is. Het is een veelzijdige functie met veel autonomie en ontwikkelingsruimte.

Samenwerking staat binnen de organisatie hoog in het vaandel; de RJJI is een plek waar we elkaar ondersteunen en tegelijkertijd uitdagen. Met als gezamenlijk doel toegevoegde waarde te leveren aan de behandeling van de jongeren en daarmee een veilige samenleving creëren.

Je gaat binnen de RJJI deel uitmaken van het HR team van 7 HR medewerkers: per locatie werkt een koppel van HR Adviseur en HR Ondersteuner en overkoepelend werkt een coördinerend HR Adviseur. Het HR team heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in een veranderende omgeving een belangrijke bijdrage. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 82037.

Talitha Noordhoek-Kappers

Coördinerend hr adviseur

06-83217741

Robin van Dam

Corporate recruiter DJI

06-25319921

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou