Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Functioneel beheerder EPD

  • Den Haag
  • € 3.496 - € 5.535 bruto
  • Schaal 10
  • hbo niveau
  • Min. 28 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 11-11-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Naast detentie heeft DJI de belangrijke taak om ook de zorg te leveren. Daar bij ga jij als Functioneel Beheerder EPD zorgen jouw collega’s in het veld hun werk goed kunnen uitvoeren. Jij bent de schakel die gebruikers, leveranciers en ketenpartners met elkaar verbindt en maak jij het verschil in een complexe, maatschappelijk relevante omgeving.

Als Functioneel Beheerder EPD ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de informatiesystemen die de zorg voor patiënten ondersteunen. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders in projecten en bent het centrale aanspreekpunt voor IV-vraagstukken vanuit de business. Daarbij zal jij dus een directe impact hebben op de zorgverlening van onze collega’s binnen de verschillende inrichtingen.

Omdat het applicatielandschap bij DJI volop in beweging is en we de komende jaren diverse nieuwe applicaties in beheer nemen, zoeken we iemand die de belangen van functioneel beheer in de verschillende projecten goed kan vertegenwoordigen. Onder andere zal jij jouw rol gaan pakken in de aanstaande implementatie van FarmedRX. 

Je adviseert informatiemanagers en kerngebruikers in deze trajecten. Verder richt je beheerprocessen in en draag je zorg voor de juiste procesdocumentatie, zodat een applicatie goed beheerd kan worden.

Concreet ga jij:

  • Processen rondom autorisatiebeheer, gebruikersbeheer, wijzigingsbeheer, testbeheer en meldingsbeheer opzetten, structureren en uitvoeren;
  • Complexe ketenproblemen analyseren en oplossen, vaak in samenwerking met leveranciers en ketenpartners;
  • Actief deelnemen aan diverse overlegstructuren;
  • Bijdragen aan de acceptatie en implementatie van nieuwe functionaliteiten en producten.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Je bent de spin in het web van ons functioneel beheerteam, waar je primair opereert binnen het EPD team. Je legt gemakkelijk contact, onderhoudt nauw de relaties en beweegt je soepel binnen de complexe dynamiek en ketens van de DJI. Als procesverbeteraar zie je kansen om werkwijzen slimmer in te richten en pak je deze proactief op. Dit is extra belangrijk nu we FarmedRX in productie gaan nemen. Je durft collega's en stakeholders op een constructieve manier aan te spreken op afspraken en acties. Met je sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor heldere notulen en opvolging. Daarnaast neem je actief deel aan projecten, waarbij je dankzij sterk stakeholdermanagement alle belangen feilloos in de gaten houdt.

Je bent een echte teamspeler die goed luistert naar gebruikers en collega's, moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en complexe materie snel doorgrondt. Met je hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat zaken niet alleen bedacht, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Verder heb je:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als functioneel beheerder in het zorgdomein (denk aan een EPD GGZ, HIS, TIS, EVS of TRS), met ervaring binnen een complexe omgeving zoals DJI; 
  • Je hebt ervaring met implementatietrajecten van nieuwe applicaties; 
  • Je bent pro-actief in het opstellen van documentatie van werk-processen. 
  • Kennis van of ervaring met BiSL, ITIL4 of vergelijkbare methodieken;
  • Ervaring met testen van ICT-producten en diensten.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
Je komt te werken bij de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), onderdeel van de Directie Informatievoorziening (DI) van DJI. Het EPD team binnen het Team Functioneel beheer Zorg bestaat op dit moment uit een hecht team van 8 professionals die op een semi-agile manier samenwerken, ook met de leverancier van de software. Jouw subteam (met de focus op de HIS/TIS/Medicatie systemen) bestaat naast jou uit nog drie andere collega’s. De sfeer is collegiaal en informeel, met ruimte om van elkaar te leren en samen te groeien.

De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: het CIO-Office (kaders en sturing), Informatiemanagement en Architectuur (IMA), Project Management en Implementatie (PMI) en Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD). Als team maken we flinke stappen in het regievoeren en professionaliseren van ons werk – en we willen dit volwassenheidsniveau nog verder verhogen. Jij speelt daarin een sleutelrol in het uitvoeren van die processen en het signaleren van verbetermogelijkheden.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 82381.

Myrthe Heuff

Teammanager functioneel beheer zorg

06-11957739

Swen van der Endt

Corporate recruiter DJI

06-21985529

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou