Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Manager personele zaken

  • Westzaan
  • € 4.132 - € 6.275 bruto
  • Schaal 11
  • hbo niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 26-10-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Ons Justitieel Complex Zaanstad is groot en telt meer dan 900 medewerkers. Er zijn dan ook veel verschillende teams die diverse personele zaken voor hun rekening nemen. Vanwege de nieuwe vormgeving van deze afdelingen ligt er hier een mooie uitdaging klaar voor een echte people manager. Wil jij meer weten over de uitdagende opdracht die wij jou bieden? Lees dan snel verder en reageer! 

Als Hoofd Personele Zaken, zoals wij het intern noemen, geef je leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen, bij elkaar zijn dat zo’n 18 collega’s. Jij wordt het gezicht in JC Zaanstad van Personele Zaken en werkt nauw samen met het Hoofd Algemene Zaken en de plaatsvervangend vestigingsdirecteur met de portefeuille Bedrijfsvoering. Samen geven jullie richting en vorm aan de kolom Bedrijfsvoering.

Het Hoofd Personele Zaken bij Justitieel Complex Zaanstad heeft de personele zorg voor en geeft leiding aan, de teams die zich richten op de processen; Instroom, Doorstroom (incl. behoud van medewerkers) en Uitstroom (IDU).

Deze teams zijn:

  • HR-advies en –ondersteuning, (incl. verzuimregisseurs)
  • Opleiden & Ontwikkelen
  • Planning & Roostermanagement
  • Arbo & preventie


Daarbij ga jij in samenwerking met het landelijk Shared Service Centre (SSC) samen met Werving & Selectie vorm en inhoud aan ons instroomproces geven. Jij bent voor de directie een stevige sparringpartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

De opdracht: 
Voor jou als Hoofd Personele Zaken ligt er een concrete opdracht klaar. De afdeling is namelijk nieuw binnen JC Zaanstad, of in ieder geval opnieuw vormgegeven. Er moet dus nog het nodige geïnvesteerd worden in teamontwikkeling en samenwerken. Daarnaast lever jij een belangrijke bijdrage in de organisatieontwikkeling op bedrijfsvoering en borging van de lopende verbeteropgave op het gebied van een ‘fijne werkplek’ waarop is ingezet. Dit houdt in dat jij zorgdraagt voor effectief verzuimbeleid, goed ingewerkt en opgeleid personeel, efficiënte inzet van het personeel, en een sociaal veilige en gezonde werkomgeving. Met jouw enthousiasme neem jij daarin een voortrekkersrol en weet jij de collega’s mee te nemen.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een diploma (Bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of HR), de nodige werkervaring of assessment.
  • Jij hebt de nodige expertise op het gebied van bedrijfskunde en HR.
  • Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur aan meerdere teams.
  • Ervaring met het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
  • Aantoonbare ervaring en resultaten op het gebied van verandermanagement.
  • Ervaring bij een grote complexe (overheids)organisatie is een pré.

 

Dit is jouw kracht
Jij weet als geen ander mensen op een natuurlijke wijze te verbinden. Je beschikt daarom over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen binnen grote organisaties. Jij kunt goed laveren tussen medewerkers en directie en weet vanuit jouw expertise ook bruggen te slaan. Door jouw open en coachende manier van leidinggeven ben je benaderbaar en oprecht geïnteresseerd in jouw teams.

Samenwerken en mensen in hun kracht zetten is dan ook iets vanzelfsprekends voor jou. Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt lange termijn uitdagingen en ontwikkelingen voor jouw expertisegebieden naar concrete voorstellen en doelstellingen. En wanneer nodig ben je daadkrachtig, durf je lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en schroom je niet om harde beslissingen te nemen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. 
  • Een motivatiebrief is vereist. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

In het Justitieel Complex Zaanstad verblijven ongeveer duizend gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen en regiems, zoals: Huis van Bewaring, Gevangenis, Top600, Extra Zorg Voorziening (EZV), Inrichting Stelselmatige Daders (ISD) en het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). Daarnaast werken er binnen Justitieel Complex Zaanstad meer dan 900 medewerkers.

Als Hoofd Personele zaken ben je verantwoordelijk voor de teams HR-advies- en ondersteuning (inclusief verzuimregisseurs), Planning & Roostermanagement, Arbo & preventie en Opleidingen & Ontwikkelen. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met het Hoofd Algemene Zaken, verantwoordelijk voor BMO, Juridische Zaken, Communicatie, Planning en Control, Kwaliteit, Directiesecretaris, Kas financieel en Ambtelijk secretaris. Gezamenlijk zetten jullie je, met de plaatsvervangend vestigingsdirecteur, in voor de kolom bedrijfsvoering.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 80950.

Redmer Wierdsma

Plaatsvervangend vestigingsdirecteur

06-50157084

Danique Mets

Corporate recruiter DJI

06-21376456

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken&quo"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou