Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Coördinator gebruiksplatform zorg

  • Utrecht
  • € 3.496 - € 5.535 bruto
  • Schaal 10
  • hbo niveau
  • Min. 36 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 06-10-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

De Dienst Justitiële Inrichtingen  (DJI) levert een bijdrage aan een veilig Nederland. De dienst is verantwoordelijk voor de opsluiting van o.a. volwassen en jeugdige justitiabelen en tbs-ers. Het bieden van kansen voor een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan na detentie valt ook onder de verantwoordelijkheid van DJI. Jaarlijks stromen er zo’n 35.000 nieuwe justitiabelen in op tientallen locaties verspreid over het land. DJI is een van de grootste werkgevers binnen de rijksoverheid.

Justitiabelen hebben in detentie recht op goede gezondheidszorg. DJI biedt somatische, psychische en mondzorg. De zorg aan justitiabelen wordt in de justitiële inrichtingen geleverd door een team van o.a. huisartsen, verpleegkundigen, psychologen, psychiaters en tandartsen.

Op het hoofdkantoor van het NIFP werken diverse medewerkers samen om vorm te geven aan beleid en (kwaliteits)kaders voor de zorg die in de inrichtingen aan justitiabelen wordt geboden. Ook ondersteunt het NIFP de zorgprofessionals in de inrichtingen van DJI die gebruik maken van diverse elektronische patiënten dossiers (EPD’s). Dit doet het NIFP middels een zogenoemd gebruikersplatform Zorg. Dit platform bestaat uit kerngebruikers van de verschillende EPD’s vanuit alle DIJ inrichtingen. Vanuit het NIFP zorgen 2 Coördinatoren Gebruikersplatform Zorg voor verbinding tussen de gebruikers van de EPD’s en IT-organisaties binnen DJI. De coördinatoren opereren op het snijvlak van zorg, informatievoorziening en beleid.

Taken

  • Je faciliteert en onderhoudt afgevaardigdengroepen vanuit de verschillende EPD’s en brengt hen samen om locatie-overstijgende afspraken te maken, onder andere door het organiseren van bijeenkomsten. Je toetst in hoeverre vragen over het gebruik van de EPD’s breed gedragen worden en weet deze vragen effectief over te brengen naar de juiste partijen aan de ICT-kant. Daarnaast help je mee om veranderingen vanuit ICT zo goed mogelijk in de praktijk te laten landen.
  • Je bent de schakel naar de zorgbeleidsmakers binnen het NIFP. Je zorgt voor aandacht voor de impact van veranderd beleid op de registratie in de EPD’s en ondersteunt bij het goed implementeren van de benodigde wijzigingen op de werkvloer.
  • Je bent initiatiefrijk, een aanpakker en proactief in het signaleren van vraagstukken die aandacht vragen. Je neemt initiatief bij het oppakken van langer lopende onderwerpen. Je hebt oog voor de processen binnen DJI, bent volhardend en kunt omgaan met het feit dat veranderingen tijd kosten of soms niet tot het gewenste resultaat leiden.
  • Je bent je bewust van het belang van goede dossiervoering en draagt dit actief uit richting zorgprofessionals en andere lagen in de organisatie. Je weet bovendien de juiste routes te vinden om de relevante doelgroepen te bereiken.
  • De komende twee jaar speel je bovendien een belangrijke rol in het programma Vernieuwing EPD: van voorbereiding tot implementatie en adoptie van nieuwe EPD’s.
  • Je voert regie op het Gebruikersplatform Zorg: je verbindt en informeert kerngebruikers/contactpersonen en faciliteert landelijke werkafspraken.
  • Je organiseert bijeenkomsten organiseren en voorzitten (fysiek/online): o.a. kerngebruikersdagen; verslaglegging en follow up borgen.
  • Je haalt signalen en knelpunten uit de praktijk op en vertaalt deze, samen met de IT-organisatie van DJI, naar oplossingen, instructies of wijzigingsverzoeken.
  • Je draagt bij aan het (mee)ontwikkelen en actueel houden van instructies en opleidingsmateriaal, in lijn met beleid en applicatiefunctionaliteit.
  • Je draagt bij aan vernieuwing EPD: change  en adoptieactiviteiten voorbereiden en uitvoeren; de stem van de inrichtingen borgen; implementaties in de inrichtingen ondersteunen.
  • Je onderhoudt je netwerk met stakeholders (zorgteams, hoofden zorg, IT-organisatie binnen DJI, beleidsmedewerkers).
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Als Coördinator Gebruikersplatform Zorg ben je communicatief sterk, klantgericht, laagdrempelig benaderbaar en zowel adviserend als meewerkend. Je bewaakt duidelijk wat wel en niet tot jouw takenpakket behoort.

  • Je bent initiatiefrijk, een aanpakker en proactief in het signaleren van vraagstukken die aandacht vragen. Je hebt oog voor de processen binnen DJI, bent volhardend en kunt omgaan met het feit dat veranderingen tijd kosten of soms niet tot het gewenste resultaat leiden.
  • Je bent je bewust van het belang van goede dossiervoering en draagt dit actief uit richting zorgprofessionals en andere lagen in de organisatie. Je weet bovendien de juiste routes te vinden om de relevante doelgroepen te bereiken.


De komende twee jaar speel je bovendien een belangrijke rol in het programma Vernieuwing EPD: van voorbereiding tot implementatie en adoptie van nieuwe EPD’s 

  • Je beschikt  aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol; ervaring in zorg en/of overheid is een pre.
  • Je onderkent (en weet daarnaar te handelen) de noodzaak van goede afstemming tussen zorgverleners in de inrichtingen en ICT, en van het beheer en de werking van EPD systemen. 
  • Je legt gemakkelijk bredere verbanden, overziet de samenhang en bent organisatiegevoelig in je aanpak.
  • Je beschikt over sterke analytische en organisatievaardigheden: je signaleert, verbindt, plant en levert. Je bent klantgericht en proactief, ziet kansen en hebt oog voor uniform werken en zorgvuldige dossiervoering.
  • Je vertaalt beleid samen met zorgverleners naar werkbare oplossingen, met concrete verbeteringen van EPD gebruik in de inrichting.
  • Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), verbindend en motiverend, en beweegt soepel tussen werkvloer, beheer en beleid.
  • Je kunt je rol helder afbakenen en bewaakt de inhoudelijke grenzen: je maakt duidelijk wat wel en niet tot jouw verantwoordelijkheid behoort.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 79847.

Johan Groeneveld

Hoofd beleid en zorg support

06-18609625

Sahar Nessar

Corporate recruiter DJI

06-27616080

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou