Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker opleidingen & afdelingsassistent

  • Utrecht
  • € 3.333 - € 4.457 bruto
  • Schaal 08
  • mbo 4 niveau
  • Min. 24 uur - max. 32 uur
  • Reageer voor 11-09-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. De afdeling Wetenschap & Opleidingen (W&O) van het NIFP organiseert opleidingen en trainingen voor psychiaters, psychologen en medici, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur. Daarnaast wordt er wetenschappelijk onderzoek verricht binnen het forensische veld.

Vind je het leuk om in een klein, dynamisch team opleidingen te organiseren en daarnaast de afdeling te ondersteunen?  Past het je om meerdere rollen naast elkaar op je te nemen en ben je servicegericht? Dan is deze baan wat voor jou.

Medewerker Opleidingen
Twee dagen per week:

  • Je verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de diverse leeractiviteiten, bijvoorbeeld de opleiding Rapporteur pro Justitia (3-jarige opleiding). Daar valt bijvoorbeeld onder: het plannen van data voor de opleiding, het eerste aanspreekpunt zijn voor deelnemers en het verwerken van de presentielijsten in de NIFP Academie. 
  • Je fungeert als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.

 

Afdelingsassistent 
Twee dagen per week:

  • Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie ( KP-opleiding). Hieronder valt bijvoorbeeld het plannen van sollicatiegesprekken en het aanmaken en bijhouden van dossiers van deelnemers. 
  • Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling W&O. Hieronder valt bijvoorbeeld het plannen, voorbereiden en notuleren van verschillende overleggen. 
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur secretariële ervaring.
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office; 
  • Je hebt uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden;
  • Ervaring met online programma’s om vergaderingen en virtuele klaslokalen te ondersteunen zoals Webex, Big Blue Button, etc. is een voordeel;
  • Je hebt ervaring in een rol zoals afdelingsassistente; 
  • Ervaring met het organiseren van opleidingen of events is een pré.

 

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

  • Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden;
  • Je werkt plezierig samen in een team en stemt goed af met betrokken partijen;
  • Je bent een enthousiast en zelfstandig persoon die nauwkeurig werkt;
  • Je weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken;
  • Je bent niet alleen in staat problemen te signaleren maar ook te adviseren over een oplossing;
  • Je bent in een week soms ook ’s avonds (tussen 18:00-21:00) beschikbaar voor modereren van de refereeravonden.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Na de sluitingsdatum worden er twee gesprekrondes gevoerd. De eerste vindt plaats op 21 september 2026 en de tweede ronde op 28 september 2026. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. De afdeling Wetenschap & Opleidingen (W&O) van het NIFP verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van forensische psychiatrie en psychologie. Ook organiseert de afdeling opleidingen en training voor professionals, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur.

W&O coördineert diverse stage- en opleidingsplaatsen zoals de keuzestage forensische psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist, de stage voor psychologen die de GZ-opleiding volgen en de opleidingsplaats tot klinisch psycholoog. Verder beheert W&O het wetenschappelijke programma met een onderzoeksbeleid gericht op ontwikkeling van direct toepasbare kennis(instrumenten) en monitoring van de psychiatrische diagnostiek, advisering en behandeling in detentie. W&O draagt actief bij aan de visie van het NIFP om toonaangevend te zijn via publicaties, wetenschappelijke presentaties en posters. En zoekt daarbij aansluiting bij de wetenschappelijke wereld en het debat in het forensisch veld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78093.

Margarita Meinders

Medewerker opleidingen NIFP

06-25192557

Sahar Nessar

Corporate recruiter DJI

06-27616080

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou