Skip to main content
Alle vacatures

Personeelsplanner

  • Nieuwersluis
  • € 2.943 - € 3.660 bruto
  • Schaal 06
  • mbo 4 niveau
  • Min. 18 uur - max. 18 uur
  • Reageer voor 09-10-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Een goede planning maakt het verschil. Als personeelsplanner bij de Penitentiaire Inrichting Utrecht (PI Utrecht) zorg jij ervoor dat de personele bezetting aansluit bij wat er dagelijks nodig is. Een verantwoordelijke rol, waarin jouw inzicht, advies en organisatietalent direct bijdragen aan een professionele en veilige uitvoering van ons werk.

Krijg jij energie van puzzelen met capaciteit, het oplossen van planningsvraagstukken en het adviseren van leidinggevenden? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Als personeelsplanner ben jij de verbindende schakel tussen de operationele inzet en de beschikbare capaciteit. Jij houdt overzicht, ziet waar knelpunten ontstaan en denkt actief mee over oplossingen.

Je adviseert leidinggevenden over onder andere capaciteit, inzetbaarheid, opleidingsbehoefte en mogelijke knelpunten. Daarbij combineer je actuele personele gegevens met jouw kennis van capaciteits- en roostermanagement. Je geeft niet alleen aan wat er speelt, maar denkt vooral mee over wat er nodig is.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het werken met Inplanning. Je begeleidt het proces van meeroosteren, waarbij medewerkers en organisatie samen zorgen voor een eerlijk en transparant rooster. Vanuit het basisrooster zoek je voortdurend naar de juiste balans tussen de behoefte van de organisatie, de wensen van medewerkers en een optimale bedrijfsvoering.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Analytisch vermogen. Je kunt complexe planningsvraagstukken doorgronden, verbanden leggen tussen capaciteit en behoefte en knelpunten tijdig signaleren.
  • Nauwkeurigheid. Je werkt zorgvuldig met personele gegevens en systemen zoals Inplanning en OIS.
  • Stressbestendigheid. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en professioneel. Je kunt omgaan met kritische of veeleisende gesprekspartners en houdt vast aan geldende regels en afspraken.
  • Eigenaarschap. Je neemt initiatief, voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en komt actief met oplossingen.
  • Bereidheid om jezelf te ontwikkelen. Je maakt je relevante regelgeving en richtlijnen eigen en weet deze vervolgens praktisch toe te passen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Je werkt hybride: een combinatie van thuiswerken en werken op kantoor in Utrecht. Daardoor krijg je ruimte om zelfstandig te werken én blijf je nauw verbonden met je collega's en de organisatie.

Geen dag is precies hetzelfde. De planning verandert, de behoefte verandert en soms moet je snel schakelen. Juist dat maakt deze functie interessant.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 80861.

Kees Elbertse

Hoofd AZ & BOS

Birgit Schlaepfer

Corporate recruiter DJI

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken&quo"

Het verhaal van Iman