Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Kwartiermaker bedrijfsvoering Hoofdkantoor

  • Den Haag
  • € 4.818 - € 7.094 bruto
  • Schaal 12
  • wo bachelor niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 06-10-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Ben je iemand die niet schuwt om de handen uit de mouwen te steken? Krijg je energie van pionieren, structuur aanbrengen en het verbinden van expertises? Dan is deze rol van kwartiermaker bedrijfsvoering  op het hoofdkantoor van DJI jou op het lijf geschreven!

Jouw uitdaging: Bouwen en verbinden vanaf de start. Sinds 1 januari 2026 is de afdeling Bestuursondersteuning en Algemene Zaken bij het Hoofdkantoor van DJI uitgebreid met het nieuwe team Algemene Zaken. De koers is helder uitgezet in het meest recente Organisatie- en Formatierapport (O&F). Nu is het aan ons, en aan jou, om deze visie tot leven te brengen.

Jouw belangrijkste missie? Dit team helpen vormgeven en zorgen dat 1+1 daadwerkelijk 3 wordt.

Je gaat onderzoeken waar en hoe verschillende expertises binnen ons team elkaar versterken. Zijn taken logisch belegd en helder afgestemd, of kan het nog slimmer en efficiënter? Dit doe je door concrete verbeterpunten aan te dragen. Je gaat structuur aanbrengen in onze organisatiesamenstelling en overlegvormen zodat dit nieuwe team efficiënt kan werken. Wanneer jij vraagstukken rondom bedrijfsvoering tegenkomt die formeel nergens zijn belegd pak jij deze met beide handen aan en zorg je voor een vlotte afhandeling. Neem bijvoorbeeld het ontbreken van een aanspreekpunt voor O&P Rijk waar het gaat om de inzet van bedrijfsartsen op het Hoofdkantoor.

Als Kwartiermaker ben jij de spil in het in samenhang oppakken van brede bedrijfsvoering vraagstukken. Je komt terecht in een veelzijdig team waar cruciale expertises centraal zijn belegd. Denk aan HR-adviseurs, financieel adviseurs, een facilitair manager, preventiemedewerker, privacy officer en een informatiebeveiligingsadviseur. 

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Je bent een stevige adviseur met een sterke organisatiesensitiviteit. Je behoudt het overzicht en beschikt over een flinke dosis pioniersgeest en doeners mentaliteit. Je bent een netwerker en verbinder en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende disciplines (van HR tot IT-security). Je vindt het leuk dat nog niet alles in beton gegoten is. Daarnaast ben je pragmatisch en proactief.

Verder heb je:

  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring binnen de brede bedrijfsvoering;
  • Ervaring met organisatieontwikkeling en het inrichten van overlegstructuren.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitdatum van de vacature is 06 oktober 2026.
  • Eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 22 en 23 oktober 2026.
  • Na het eerste gesprek willen wij graag een recent voormalig leidinggevende van jou spreken als referent.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

De DB&S ondersteunt de dienstleiding bij het besturen van de organisatie en vervult een centrale rol als adviseur en ondersteuner bij het bepalen van de koers van DJI, het behalen van de ambities en de integrale besluitvorming. De directie beschikt over overzicht en kennis van wat er speelt in de DJI-organisatie en in haar (directe) omgeving. DB&S volgt in- en externe ontwikkelingen en identificeert kansen en bedreigingen die er zijn om de strategische doelen van DJI te bereiken (koers houden).

De organisatie en borging van de juridische functie vindt plaats vanuit DB&S middels advisering, juridische control en procesvertegenwoordiging. Hiermee zijn de strategische en juridische functie van DJI-centraal binnen DB&S belegd.

Nieuw voor de directie B&S alsook voor de locatie hoofdkantoor is dat de directeur B&S, ondersteund door Algemene Zaken, een meer centrale rol inneemt op het HK. Onder meer door de levering van ondersteuning aan alle onderdelen op het hoofdkantoor op het gebied van HR, arbo- en preventie, financieel en facilitair.

Hoe is de directie opgebouwd?
De directie B&S staat onder leiding van een directeur en bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Bestuursondersteuning en Algemene Zaken (BOAZ)
  • Strategie en Kennis (SK)
  • Juridische zaken (JZ)
  • Corporate communicatie (CC)
  • Bureau Integriteit (BI)

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 80559.

Hanneke Spanjaard

Hoofd bestuursondersteuning en algemene zaken

06-18642068

Swen van der Endt

Corporate recruiter DJI

06-21985529

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken&quo"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou