Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker bevolkingsadministratie

  • Alphen aan den Rijn
  • € 3.097 - € 3.984 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 21-10-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Zorg jij dat onze administratie altijd klopt?

Een correcte bevolkingsadministratie is onmisbaar binnen PI Alphen aan den Rijn. Als medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij ervoor dat alle gegevens rondom het verblijf van gedetineerden zorgvuldig, volledig en actueel worden verwerkt.

Jouw werk heeft direct invloed op een veilige en professionele uitvoering van detentie. Van binnenkomst tot ontslag: jij bewaakt de administratieve processen en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op betrouwbare informatie.

Werken bij PI Alphen aan den Rijn
PI Alphen aan den Rijn is één van de grootste penitentiaire inrichtingen van Nederland en een belangrijke locatie binnen DJI. Binnen de inrichting werken verschillende disciplines dagelijks samen aan veiligheid, zorg, begeleiding en een goede uitvoering van detentie.

De afdeling Bevolkingsadministratie bestaat momenteel uit 15 collega’s en groeit de komende periode naar ongeveer 20 tot 21 medewerkers. Samen zorgen jullie voor een professionele administratie die de basis vormt voor het dagelijkse werk binnen de inrichting.

Als medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij ervoor dat de administratie rondom gedetineerden correct, volledig en actueel is. Je verwerkt gegevens, bewaakt belangrijke termijnen en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op de informatie in de systemen.


Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken van de in-, door- en uitstroom van gedetineerden en bijhouden van detentiegegevens;
  • Controleren van gegevens, dossiers en administratieve processen op juistheid en volledigheid;
  • Bewaken van termijnen, insluittitels, overplaatsingen en tijdelijk verblijf;
  • Beantwoorden van vragen van collega’s en externe partners en verwerken van financiële administratie rondom gedetineerden;
  • Werken met Excel om gegevens te controleren, overzichten te maken en informatie inzichtelijk te maken (waaronder werken met formules, filters en draaitabellen).


Een kleine fout in een registratie kan grote gevolgen hebben. Daarom werk jij nauwkeurig, denk je mee en zorg je samen met je collega’s voor een betrouwbare administratie binnen PI Alphen aan den Rijn.

Bij DJI werk je niet zomaar in een administratieve functie. Jij draagt bij aan een veilige samenleving door ervoor te zorgen dat processen kloppen en informatie betrouwbaar is.

Wil jij onderdeel worden van een groeiend team binnen een unieke werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid écht verschil maakt? Dan maken wij graag kennis met jou.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en begrijpt hoe belangrijk een goede administratie is.

Je beschikt over:

  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring met Microsoft Excel, inclusief draaitabellen;
  • Ervaring binnen de overheid, justitie of een administratief-juridische omgeving is een pré.


Dit is jouw kracht

Jij bent iemand die:

  • Nauwkeurig werkt en oog heeft voor details;
  • Prioriteiten kan stellen wanneer de werkdruk toeneemt;
  • Zelfstandig werkt én de samenwerking zoekt;
  • Kritisch controleert en vragen stelt bij twijfel;
  • Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.


Je bent verantwoordelijk voor jouw werk en zorgt ervoor dat de dag wordt afgesloten met een administratie waarop collega’s kunnen bouwen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 81183.

Rogier van Hattem. Corporate recruiter DJI

06-15294621

Rick den Toom

Plaatsvervangend hoof detentie en re-integratie

06-15371783

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken&quo"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou