Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker patiëntenadministratie zorg

  • Zwolle
  • € 2.943 - € 3.660 bruto
  • Schaal 06
  • mbo 4 niveau
  • Min. 24 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 28-09-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Onze afdeling Zorg & Behandeling is op zoek naar een positieve, enthousiaste Medewerker Patiëntenadministratie Zorg. Jij bent niet alleen administratief sterk, maar je weet ook hoe je effectief samenwerkt met verschillende disciplines. Je maakt deel uit van een fijn team dat werkzaam is voor zowel Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC) als voor regulier waaronder inrichting stelselmatige daders (ISD)  mannen en vrouwen valt. Je werkt nauw samen met vrijwel alle afdelingen, van zorg tot veiligheid. Deze veelzijdige functie stelt je in staat om een belangrijke rol te spelen in het zorgproces.

De Patiëntenadministratie is verantwoordelijk voor de informatieverstrekking, dossiervorming en administratie rondom alle patiënten en gedetineerden. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, biedt secretariële ondersteuning aan behandelaren zoals psychologen en psychiaters, en houdt de administratie up-to-date.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het notuleren van verschillende overleggen. Hier noteer je de relevante gegevens over lopende behandelingen die in dit multidisciplinaire overleg besproken worden en verwerkt deze in de juiste systemen. Ook houd je de actielijsten bij en ben je de ‘spin in het web’ tussen de psycholoog en het plaatsingsbureau in Den Haag. Je zorgt voor de randvoorwaarden rondom een juridische zitting, zoals het reserveren van een ruimte.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

We zoeken iemand die affiniteit heeft met het justitiële forensische veld. Je hebt een goed overzicht, bent flexibel en kunt snel schakelen en weet hoe je prioriteiten stelt. Daarnaast is het zeer wenselijk dat de nieuwe medewerker op vrijdag beschikbaar is.

  • MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Praktische ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Ervaring met Word, Excel en het werken met software zoals USER is een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Ervaring met (digitaal) notuleren van vergaderingen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Jouw weerbaarheid en fysieke conditie dienen op het gewenste niveau te zijn. Je hebt een inspanningsverplichting ten aanzien van de fysieke vaardigheidstoets en deelname aan de  weerbaarheidstrainingen.
  • Wanneer je geen aantoonbaar of gerichte diploma hebt, kunnen we je niveau tijdens de sollicitatieprocedure toesten met een capaciteitentest. Je ontvangt vooraf oefentesten zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 oktober 2026.
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle. Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 79845.

Marieke Harwig

Plaatsvervangend hoofd behandeling

06-52306694

Paulien Kerkdijk

Corporate recruiter DJI

06-15552272

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou