Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker HRM

  • Veenhuizen
  • € 3.097 - € 3.984 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 24-08-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Ben jij een gedreven administratief talent en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken collega’s die graag zorgen dat alles rondom personeelsgegevens, administratieve processen en mutaties tot in de puntjes verzorgd is. 

Als medewerker HR-support (FGR HR-administratie) doe je administratieve en beheersmatige werkzaamheden. Je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.

  • Het team HR-Desk houdt zich bezig met administratieve ondersteuning en verwerking met betrekking tot de HR-thema’s zoals reorganisaties, arbeidsvoorwaarden & betalingen, juridische zaken, mobiliteit, verzuim/ERD en uitstroom. Denk aan het verwerken van ERD-mutaties, het maken van berekeningen en het uitvoeren van betalingen of het opmaken van plaatsingsbesluiten;
  • Het team Onboardingsloket richt zich op alles wat komt kijken bij de administratieve indiensttreding van nieuwe medewerkers.


Wat ga je doen?

  • Je voert HR-administratieve taken uit in onze systemen (zoals in- en uitdiensttreding, mutaties, berekeningen);
  • Je controleert gegevens en zorgt dat dossiers volledig en juist zijn;
  • Je onderhoudt contact met diverse stakeholders) leidinggevenden, medewerkers en andere afdelingen;
  • Je denkt mee over verbeteringen in onze processen en draagt bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening;
  • Binnen de HR-Desk beheer je meerdere e-mailboxen waaruit je actief handelt, registreert en verwerkt. Daarnaast ondersteun je o.a. administratief bij:
  • Reorganisaties; brieven versturen, gesprekken plannen en dossiervorming;
  • Juridische zaken; registreren en verspreiden van informatie;
  • ERD, WGA, AD onderzoeken, Participatie; registreren, afspraken plannen en dossiervorming;
  • Berekeningen; je maakt financiële berekeningen voor o.a. medewerkers die uit dienst gaan;
  • Mobiliteit/Workshops; aanvragen registreren en het plannen van workshops.


Bij het Onboardinsgloket houd je je dagelijks bezig met o.a.:

  • Het verwerken van nieuwe aanmeldingen;
  • Het voorbereiden van het arbeidsvoorwaardengesprek ;
  • Het verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag en de WID-scan;
  • Je vraagt Hardware aan;
  • Het maken van planningsverzoeken voor aanstellingskeuringen en kleding passen;
  • Met het opmaken van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening;
  • Zorgen dat dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier. 
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering (eventueel bereid dit te halen);
  • Kennis op gebied van HR en de eerdergenoemde kennisgebieden;
  • Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
  • Communicatie speelt een grote rol in je werk: je kunt helder schrijven én prettig overleggen met de verschillende stakeholder;
  • Ervaring met systemen als P-direkt, TOPdesk, Facilitair Portaal is een pré;
  • Je vindt het leuk om samen te werken in een team dat continu in ontwikkeling is.


Wat bieden wij?

  • Een functie in FGR-profiel HR-administratie, schaal 7;
  • Een betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling HR-Support;
  • Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitdatum van de vacature is 24 augustus 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

De afdeling HR-Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie.

De afdeling HR-support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. Kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties waar we in de nabijheid leidinggevenden ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR-support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 79076.

Aukje Veenstra

Teamleider HR-support

06-15538534

Vincent Stokman

Corporate recruiter DJI

06-15060847

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou