Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Facilitair coördinator

  • Utrecht
  • € 3.333 - € 4.457 bruto
  • Schaal 08
  • hbo niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 14-08-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren facilitair professional die graag het verschil maakt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd jij overzicht, weet je mensen te verbinden en krijg je energie van een soepel draaiende operatie? Dan is de functie van Facilitair Coördinator op het Herman Gortercomplex in Utrecht wat je zoekt.

Als Facilitair Coördinator ben jij de spil van de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Je bent zichtbaar op de werkvloer, stuurt collega's aan, schakelt met leveranciers en bent het aanspreekpunt voor gebruikers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat honderden gebruikers iedere dag kunnen vertrouwen op een veilige, gastvrije en professionele werkomgeving.

Je komt terecht op één van de dynamische DJI Rijkskantoren. Op het Herman Gortercomplex werken meerdere Rijksorganisaties, bevindt zich een vergadercentrum met 24 vergaderzalen en wordt de locatie komend jaar fors uitgebreid. Dat vraagt om een coördinator die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag samenwerkt met uiteenlopende interne en externe partners.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je onderhoudswerkzaamheden, stem je af met het Rijksvastgoedbedrijf en leveranciers, de volgende dag los je een operationeel vraagstuk op of zorg je ervoor dat een belangrijke bijeenkomst probleemloos verloopt. Juist die afwisseling maakt deze functie bijzonder.

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd en bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, collega's en de Facilitair Manager.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening;
  • Aansturen, begeleiden en coachen van het facilitaire team;
  • Bewaken van kwaliteit, veiligheid, gastvrijheid en continuïteit;
  • Coördineren van werkzaamheden van leveranciers en contractpartners;
  • Signaleren van knelpunten en vertalen naar praktische oplossingen;
  • Samenwerken met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf, Rijksbeveiliging, aannemers en andere ketenpartners;
  • Bijdragen aan verbouwings-, onderhouds- en verbeterprojecten.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, stevig in zijn of haar schoenen staat en makkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je behoudt overzicht, communiceert helder en weet collega's en partners op een natuurlijke manier mee te nemen. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar samenwerking, gastvrijheid en veiligheid centraal staan.

  • Mbo werk- en denkniveau, het liefst met een diploma in een technische of facilitaire richting;
  • Inzicht in de werking van technische installaties en systemen;
  • Inzicht in (inter)departementale veiligheids- en inspectierichtlijnen op het gebied van beheer en onderhoud van overheidsgebouwen;
  • Het vermogen om goed om te gaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen;
  • De juiste communicatieve vaardigheden om op te treden als aanspreekpunt op locatie en om problemen op te lossen;
  • Het talent om een goede verstandhouding met de klanten op te bouwen, waarin je zacht op de relatie bent en hard op de inhoud.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Standplaats is Utrecht.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Het Facilitair Bedrijf maakt onderdeel uit van SSC DJI en is één van de vier landelijk opererende concerndienstverleners (CDV) binnen de Rijksoverheid. Wij zorgen voor efficiënte en betrouwbare facilitaire ondersteuning. Dit doen we via standaard dienstverlening, maar ook met maatwerk- en plusdiensten wanneer dat nodig is. Wij hebben ruim 20 klanten verdeeld over ruim 20 panden. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78521.

Maudi Steinmetz

Facilitair manager

06-15861368

Reza Jahangir

Corporate recruiter DJI

06-21881961

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou