Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Directiesecretaris

  • Sittard
  • € 3.496 - € 5.535 bruto
  • Schaal 10
  • hbo niveau
  • Min. 36 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 10-08-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

De Penitentiaire Inrichtingen (PI) Sittard is een vestiging met ruim 300 detentieplaatsen in diverse regimes. Wij vragen van onze mensen betrokkenheid, collegialiteit, stabiliteit en integer gedrag. Ben jij de directiesecretaris met net die extra kwaliteiten? Dan beloven wij je een boeiende en veelzijdige werkomgeving.

Als directiesecretaris voor de PI Sittard volg, signaleer en analyseer je ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen. Daarover breng je vervolgens advies uit aan de directie. Ook sta je de bestuurder bij in de taken als gevolg van de wet op de ondernemingsraad.

Je pakt de volgende taken op:

  • Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen op het werkveld van het gevangeniswezen en brengt hierover advies uit aan de directie.
  • Op verzoek doe je nader onderzoek naar onderwerpen die de vestiging betreffen en stelt hierover rapportages en adviezen op.
  • Je ontwikkelt en bewaakt interne richtlijnen en procedures.
  • Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang en signaleert de knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.
  • Je neemt deel aan projecten in de vestiging.
  • Je adviseert over bedrijfsvoering aangelegenheden.
  • Je bereidt externe activiteiten van de directie voor.
  • Je zorgt voor de opstelling en afhandeling van correspondentie.
  • Je ondersteunt de directie in het overleg met de medezeggenschap.
  • Je bereidt vergaderingen van het MT voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.
  • Je neemt als secretaris deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werkt besluiten uit.
  • Je zet actiepunten uit in de organisatie en bewaakt de voortgang en afhandeling.
  • Je onderhoudt contacten met functionarissen binnen en buiten DJI.


De functie van directiesecretaris is te vatten in de volgende 4 rollen

  • De klassieke secretaris: organisatorisch en administratieve ondersteuning directie.
  • Inhoudelijke adviseur directie: vanuit kennis van de organisatie en de bestuurlijke context levert de DS een actieve bijdrage aan kwaliteit van adviezen, voorstellen en besluiten.
  • De vertrouweling: de DS is een betrouwbaar en discreet klankbord voor de directie. Integriteit, discretie en loyaliteit zijn hierbij essentieel.
  • De regisseur: De DS stimuleert en bewaakt de voortgang en prioriteiten van directiebesluiten door te informeren, te coördineren en voortgang te bewaken.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met kennis en/of ervaring binnen bedrijfskunde, juridische dienstverlening, bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Het gewenste niveau kan blijken uit opleiding en/of relevante werkervaring. Wanneer je niet beschikt over een hbo-diploma, kan het werk- en denkniveau worden getoetst door middel van een cognitieve capaciteitentest (je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden). 
  • Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI GW/VB.
  • Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures.
  • Kennis van de bedrijfsvoering van de vestiging.
  • Inzicht in de organisatie en taakverdeling binnen de vestiging.
  • Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie.
  • Vaardigheid in het opstellen van adviezen.
  • Vaardigheid in het coördineren van processen.
  • Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

 


Je beschikt over de volgende competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Verbinden
  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Kwaliteitsbewaking
  • Voortgangscontrole
  • Proactief handelen

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

In de penitentiaire inrichting (PI) Sittard worden vrijheidsbenemende straffen en maatregelen uitgevoerd. De inrichting valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Deze levert een bijdrage aan de vrijheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

De PI Sittard bestaat uit 5 leefafdelingen, waaronder het AIT-regime (afdeling intensief toezicht) en heeft een gevangeniscapaciteit van 321 plaatsen. PI Sittard, kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en autonomie. Er verblijft een aanzienlijke groep lang gestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding. Er wordt een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78565.

Erik Corten

Vestigingsdirecteur

088-0723545

Nick de Graaf

Corporate recruiter DJI

06-21491767

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou