Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker Backoffice

  • Middelburg
  • € 3.097 - € 3.984 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 16-09-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Van het voorbereiden van een multidisciplinair overleg tot het verwerken van belangrijke gegevens: als medewerker backoffice bij PI Middelburg regel je het. Je ondersteunt casemanagers en zorgt dat administratie, afspraken en informatie rond detentie en re-integratie goed geregeld zijn.

Als medewerker backoffice ondersteun je de casemanagers van PI Middelburg bij het detentie- en re-integratieproces van gedetineerden. Je houdt dossiers en caseloads bij, verwerkt gegevens in verschillende systemen en zorgt dat administratieve acties op tijd worden uitgevoerd. Ook bereid je multidisciplinaire overleggen (MDO’s) voor: je maakt en verstuurt de agenda, reserveert ruimtes en notuleert de gemaakte afspraken.

Je werkzaamheden zijn heel divers. Zo regel je afspraken met gemeenten voor identiteitsbewijzen, adreswijzigingen en inschrijvingen, vraag je informatie op over bijvoorbeeld openstaande schulden en verwerk je beschikkingen, bezoekaanvragen t.b.v. Familie- en Partner-BZT en risicoscreeners. Ook houd je bezoeklijsten bij, maak je UMRA en BBJ accounts aan voor gedetineerden en zorg je dat documenten en gegevens correct worden verwerkt en opgeslagen. Je schakelt daardoor gedurende de dag regelmatig tussen werkzaamheden en verschillende digitale systemen.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt direct samen met 2 andere backofficemedewerkers en maakt deel uit van een team van ongeveer 24 collega’s. Daarbinnen werk je nauw samen met onder andere casemanagers en het Re-integratiecentrum (RIC). Ook heb je contact met collega’s van de leefafdelingen en beveiliging en met externe partijen, zoals gemeenten, reclassering, advocaten, het CJIB en Veiligheidshuizen. Zo zorg je samen dat informatie op de juiste plek terechtkomt en het detentie- en re-integratieproces goed blijft doorlopen.

Een paar voorbeelden uit jouw werkdag

  • Je bereidt MDO’s voor, verstuurt de agenda en notuleert de gemaakte afspraken.
  • Je regelt administratieve zaken rond identiteitsbewijzen, adreswijzigingen en gemeentelijke inschrijvingen.
  • Je verwerkt bezoekaanvragen, beschikkingen, bezoeklijsten en andere gegevens in verschillende systemen.
  • Je ondersteunt casemanagers en het RIC met dossiers en informatie voor de integrale intake.
  • Je onderhoudt contact met onder andere gemeenten, reclassering, Veiligheidshuizen, advocaten en het CJIB.
  • Je bewaakt caseloads en administratieve acties en signaleert wanneer informatie of een vervolgactie ontbreekt.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Je krijgt energie van een administratie die klopt en houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega’s op. Daarbij communiceer je duidelijk en schakel je zonder moeite tussen verschillende systemen, werkzaamheden en contactpersonen.

verder heb je:

  • je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden en werkt nauwkeurig;
  • je hebt ervaring met of bent vaardig in het werken met verschillende digitale systemen;
  • je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands;
  • je hebt het vermogen om zelfstandig werkzaamheden te plannen, prioriteiten te stellen en overzicht te houden.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 79956.

Yvette Hoogstraten

Hoofd afdeling detentie en reintegratie

06-27238625

Benjamin Delshad

Corporate recruiter DJI

06-25198800

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou