Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker backoffice

  • Heerhugowaard
  • € 3.097 - € 3.984 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 24 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 28-08-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Een goede administratie voor de re-integratie van onze gedetineerden is belangrijk en onmisbaar binnen de Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard! In de functie van Medewerker Backoffice heb je daarin een belangrijke ondersteunende taak en draag je indirect bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Ben jij secuur en wil jij bijdragen aan een soepel lopend re-integratie proces? Lees dan snel verder wat jij in deze leuke functie allemaal nog meer gaat doen. 

Als Medewerker Backoffice speel jij een belangrijk ondersteunende rol in het administratieve proces van het Detentie & Re-integratieproces (D&R). Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom gedetineerden soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een goede samenwerking tussen casemanagers, ketenpartners en andere collega’s. Zo ben jij het administratieve verlengstuk van onze casemanagers. Je verwerkt en bewaakt de acties die voortkomen uit het D&R-plan van gedetineerden. Dit betekent dat je veel schakelt met collega’s binnen de inrichting en externe partners. Daarnaast zorg je ervoor dat alle dossiers up-to-date zijn en dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Wat ga je concreet doen

  • Ondersteunen van casemanagers: Je verwerkt administratieve handelingen rondom het D&R-plan en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
  • Multidisciplinair Overleg (MDO): Je stelt de agenda op, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het MDO. Je zorgt er dus voor dat alle relevante informatie op tijd beschikbaar is, maar draagt er ook zorg voor dat alle adviezen en actiepunten worden verwerkt in de systemen.
  • Beheer van toegang en communicatie: Je verleent toegang aan ketenpartners en verstrekt administratieve informatie aan advocaten en hulpverleners. Bijvoorbeeld: als een advocaat een vraag heeft over het dossier van een gedetineerde, zorg jij ervoor dat deze bij de juiste casemanager terechtkomt.
  • Zorgdragen voor administratieve en logistieke processen: Je ondersteunt de interne organisatorische processen rondom de Wet Straffen en Beschermen en zorgt voor een juiste verwerking van gegevens in de systemen.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Mbo-4 werk en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een afgeronde opleiding dan zullen wij jou vragen een capaciteitentest te doen om dit niveau aan te tonen. Hiervoor ontvang je dan ook oefentesten zodat jij je hiervoor goed kunt voorbereiden;
  • Enkele jaren werkervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie;
  • Je bent loyaal, secuur, stressbestendig en kunt goed prioriteren.


Dit is jouw kracht
Jij werkt secuur en houdt van een veelzijdige administratieve functie omdat jij goed bent in het overzicht bewaren tussen meerdere taken die tegelijkertijd lopen. Je bent iemand die graag werkt achter de schermen, maar weet precies wat er speelt. Je bent een vraagbaak voor collega’s en externe partijen. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is. Door jouw gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers en ketenpartners efficiënt (samen)werken en krijgen gedetineerden de juiste ondersteuning. Je bent communicatief vaardig en weet hoe je informatie duidelijk en correct overbrengt.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Let op: de einddatum van de vacature is leidend. In week 32 zal de briefselectie plaatsvinden en de 1e gesprekken zullen ook in week 32 of week 33 plaatsvinden in de PI Heerhugowaard.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Als medewerker backoffice kom je te werken in een team van ongeveer 7 directe collega’s waarmee jullie samen de casemanagers ondersteunen. Je valt onder de afdeling van Detentie & Re-integratie. Het onderdeel Detentie & Re-integratie bestaat uit (senior) Casemanagers, Administratief Medewerkers Backoffice, Medewerkers Bevolkingsadministratie, Coördinatoren Re-integratie Centrum en Re-integratietrainers.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78240.

Secretariaat

088-0729051

Igor Hartmans

Corporate recruiter DJI

06-21991216

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou