Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker bevolkingsadministratie

  • Grave
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4
  • Min. 27 uur - max. 27 uur
  • Reageer voor 28-05-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Bij de PI Grave zijn we op zoek naar een stevige administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt!

Een goede bevolkingsadministratie (BVA) is een cruciaal onderdeel van het detentieproces. Je komt  te werken in het kloppende hart van ons penitentiaire inrichting! In jouw functie als medewerker bevolkingsadministratie ga jij op een zorgvuldige wijze aan de slag en zorg je dat de gegevens van ingeslotenen op orde zijn én blijven. Daarnaast hebben we een centrale administratieve rol bij de in- en uitschrijving van mensen, termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders en celbeheer.

Je gaat deel uit maken van het doortastend en gezellig team BVA. Binnen dit team zit veel kennis en ervaring en zij zullen jou daarom wegwijs maken als het gaat om de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen/ Gevangeniswezen-registratie en Huis van Bewaring (preventieve hechtenis) van de Dienst Justitiële Inrichtingen. De échte dynamiek van deze administratieve rol zit vooral bij de in- en uitschrijving van gedetineerden, de termijnbewaking van bijv. vonnissen en celbeheer, je hebt hierdoor ook contact met gedetineerden.

Je komt te werken in een Huis van Bewaring waar we ingeslotenen huisvesten: mannen die verblijven in afwachting van het oordeel van de rechter. Zij zijn nog niet veroordeeld. Daarnaast hebben we een arrestanten categorie; mannen die zich niet aan de voorwaardelijke invrijheidstelling hebben gehouden, een geldboete of een schade niet hebben betaald, niet van een verlof zijn teruggekeerd of die een zelfmeldoproep hebben genegeerd. Dit bekent dat je komt te werken in een dynamische werkomgeving, waar twee verschillende categorieën samenkomen onder één dak. Hier zijn we dan ook erg trots op en het maakt ons als inrichting tot een dynamische omgeving waar veel gebeurd.  De organisatie en ingeslotenen vertrouwen erop dat jouw team de gegevens op orde heeft.

Dit ben jij als persoon:
Je bent iemand die het overzicht weet te houden en die bijzaken van hoofdzaken kan scheiden. Je kunt dus goed prioriteren en je bent stressbestendig. Je bent iemand die het hoofd koel weet te houden en die een scherp oog heeft voor de teamdynamiek. Tot slot ben je natuurlijk van onbesproken gedrag en heb je integriteit hoog in het vaandel staan. 

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 27 - max. 27
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vacaturenummer - 75390
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring binnen juridische dienstverlening;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
  • Kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming is een pre;
  • Bij voorkeur kennis van de rechtspositie van de ingeslotenen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 75390.

Marieke van den Berg

Hoofd detentie & re-integratie

06-11700819

Shannon van Lankveld

Corporate recruiter DJI

06-21951567

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou