Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker inkoop opleidingen

  • Den Haag
  • € 2.943 - € 3.660 bruto
  • Schaal 06
  • mbo 3 niveau
  • Min. 32 uur - max. 32 uur
  • Reageer voor 02-09-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan goed georganiseerde opleidingen voor medewerkers binnen DJI? Als Medewerker inkoop opleidingen bij het Opleidingsinstituut DJI ondersteun je het volledige aanvraag- en inkoopproces rondom opleidingen en opleidingsmiddelen. Je zorgt ervoor dat cursisten, opdrachtgevers en collega’s op een professionele en klantgerichte manier worden geholpen.

Binnen deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe opleidingen, opleidingsmiddelen en het aanvraagproces. Je helpt klanten telefonisch en per mail, adviseert over de mogelijkheden binnen het beschikbare aanbod en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van aanvragen.Je werkt nauw samen met externe leveranciers, collega’s binnen het Opleidingsinstituut DJI en het Uitvoerings Inkoop Centrum. Samen zorgen jullie voor een doelmatige en rechtmatige inkoop van opleidingen, waarbij kwaliteit en een positieve klantbeleving centraal staan.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met vragen over opleidingen, leveranciers en opleidingsmiddelen;
  • Ondersteunen bij het aanvragen en organiseren van niet-standaard opleidingen en middelen;
  • Adviseren over passende opleidingen en mogelijkheden bij gecontracteerde leveranciers;
  • Opstellen van bevestigingen en offertes met logistieke en financiële informatie;
  • Verwerken van aanvragen in het leermanagementsysteem en de inkoopadministratie;
  • Bewaken van de voortgang van aanvragen, incidenten en klachten en zorgen voor tijdige opvolging;
  • Afstemmen van praktische zaken zoals startdata, roosters en uitvoering met aanvragers en leveranciers;
  • Uitvoeren van controles op administratieve gegevens en corrigeren van eventuele fouten;
  • Bijdragen aan een rechtmatig en zorgvuldig inkoopproces volgens DJI-procedures;
  • Bijhouden van CRM-gegevens en registraties;
  • Aanvragen van verklaringen omtrent gedrag (VOG) voor externe docenten en acteurs;
  • Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en organisatorisch vermogen zorg je ervoor dat opleidingen soepel verlopen en deelnemers op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Je bent een servicegerichte en nauwkeurige professional die energie krijgt van administratieve processen, klantcontact en samenwerken.Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.

Verder beschik je over:

  • Mbo werk- en denkniveau;bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding richting financieel, economisch of facilitair;
  • Affiniteit met inkoopprocessen en de Aanbestedingswet;
  • Ervaring met plannen, organiseren en administratieve werkzaamheden;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

De volgende eigenschappen passen bij jou:

  • Servicegericht en klantvriendelijk;
  • Stressbestendig en flexibel;
  • Nauwkeurig en gestructureerd;
  • Cijfermatig sterk;Integer en professioneel in de samenwerking met collega’s en externe partijen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 02 september 2026. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Het Opleidingsinstituut DJI zorgt ervoor dat medewerkers beschikken over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om hun belangrijke werk goed uit te voeren.Als Medewerker inkoop opleidingen draag je bij aan een professioneel opleidingsproces. Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, dienstverlening en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en jouw expertise verder uit te bouwen.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 79451.

Danielle Smout

Manager ondersteunende diensten

06 21488712

Vincent Stokman

Corporate recruiter DJI

06-15060847

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou