Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Functioneel beheerder bedrijfsvoering

  • Den Haag
  • € 3.496 - € 5.535 bruto
  • Schaal 10
  • hbo niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 17-08-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Als Functioneel Beheerder ga jij direct het werk van 15.000 collega’s beter maken. Jouw werk draagt dus bij aan een veiliger Nederland. Samen met jouw collega’s van Functioneel Beheer, Product Owners en de eindgebruikers verspreid over onze inrichtingen, werk jij onder andere aan een document- en workflow systeem.

Als functioneel beheerder ben je het eerste aanspreekpunt van de gebruikers en Product Owner als er vragen, verzoeken en/of bijvoorbeeld beveiligingsissues zijn. Daarbij hou je onder meer rekening met de bedrijfsprocessen en klantvragen, organisatorische kaders en het afdelings- en applicatiebeheerplan. Verder ga je regelmatig op bezoek bij de verschillende penitentiaire inrichtingen in het land om de gebruikers van onze systemen te ondersteunen. Alles wat je gaat doen heeft als doel om de applicatie zo goed als mogelijk in te zetten. Daarnaast dient een applicatie te voldoen aan de eisen vanuit wet- en regelgeving.

De komende tijd sta je voor een belangrijke verandering binnen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement: Wij breiden het Agile werken namelijk steeds meer uit. Jij wordt beheerder van diverse bedrijfsvoeringsapplicaties die de organisatie ondersteunen in algemene processen. Denk daarbij aan onder andere kwaliteitsmanagementsystemen, facilitaire systemen, document managementsystemen en nog veel meer. Voor sommige applicaties zul je het beheer in een team uitvoeren en sommige applicaties zul je alleen beheren. 

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. Zowel samenwerken als alleen werken gaat je goed af. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en weet IT-collega’s en eindgebruikers te verbinden. Gelijktijdig ondersteun en denk jij mee bij teamoverstijgende uitdagingen die impact hebben op het werk van een functioneel beheerder. Binnen no time bouw je een netwerk op en je ziet graag met eigen ogen wat er op de werkvloer met jouw systemen gebeurt.

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en brengt ervaring in een soortgelijke rol mee;
  • Je bent gecertificeerd in BiSL, beheerprocessen (ITIL4 Foundation) en testen (Testen Foundation of Tmap);
  • Je hebt aantoonbaar kennis van projectmatig werken (PRINCE2 of agile/scrum);
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen en klantwensen;
  • Je kunt aantoonbaar goed adviseren en zowel mondeling als schriftelijk rapporteren en presenteren;
  • Je bent in staat om aan teamoverstijgende onderwerpen te werken en hierin een trekkersrol te nemen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 17 augustus 2026. De eerste gesprekken zijn op donderdag 20 augustus 2026 en de tweede gesprekken op vrijdag 4 september 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een breed scala aan applicaties in beheer. Deze vallen voor het grootste deel onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).  Je gaat werken bij het functioneel beheerteam ‘Bedrijfsvoering’. Naast Bedrijfsvoering zijn er nog drie andere functioneel beheerteams: Detentie en Verblijf, Zorg en Generiek. Naast de collega’s van deze teams krijg je ook te maken met de medewerkers van Dienstenmanagement (DM) , Informatie Management en Architectuur (IMA), Project Management en Implementatie (PMI) en de collega’s van de CIO-office die verantwoordelijk zijn voor de organisatorische strategie, planning en beleid.  

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78873.

Olivier Korenhof

Teammanager functioneel beheer

06-27280923

Iris Mink

Corporate recruiter DJI

06-25256090

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou