Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker zorg

  • Alphen aan den Rijn
  • € 2.844 - € 3.496 bruto
  • Schaal 05
  • mbo 4 niveau
  • Min. 36 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 11-08-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Als administratief medewerker zorg bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en partners in de zorg. Word jij de onmisbare schakel tussen verschillende disciplines om bij te dragen aan de gezondheidszorg binnen PI Alphen aan den Rijn?

Als administratief medewerker zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen de PI Alphen aan den Rijn. Dit doe je door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker zorg ben jij de onmisbareschakel in het team. Jij ondersteunt onze justitieel verpleegkundigen, artsen én onze ketenpartners, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg leveren.

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:

  • Het verwerken van in- en uitgaande post en e-mails
  • Het opnemen van de telefoon
  • Het plannen van spreekuren voor de externen disciplines zoals de fysiotherapeut, opticien, etc. 
  • Het regelen van afspraken bij externe specialisten (zoals ziekenhuizen), inclusief vervoer en bijbehorende formulieren
  • Het verzorgen van medische en tandheelkundige aanvragen en het verwerken van verwijsbrieven
  • Het verwerken van financiële administratie, het controleren en versturen van facturen
  • Het inscannen en digitaal verwerken van patiëntendossiers
  • Contact onderhouden met zorgprofessionals en ketenpartners
  • Op verzoek notuleer je tijdens overleggen op de medische dienst
  • Zelfstandig kunnen werken, je kan altijd met jouw teamleden overleggen en de manager is op afroep beschikbaar
  • Omgaan met schakelen tussen werkdruk en omgaan met deadlines


Kortom; je regelt, schakelt, organiseert én communiceert. Jij houdt het overzicht – zelfs als het druk is – stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen het werken in een klinische werkomgeving en passend bij de functie;
  • Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
  • Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende applicaties (HIS) en software gaat je makkelijk af.


Dit is jou kracht:

  • Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
  • Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
  • Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
  • Je hebt een klantvriendelijke houding.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78406.

Afdeling zorg

06-46846269

Heba Abader

Corporate recruiter DJI

06-15539836

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou