Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Zorgadministratie/Planning, audit & control

  • Almere
  • € 3.404 - € 5.389 bruto
  • Schaal 10
  • hbo niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 10-07-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Bij FPC de Oostvaarderskliniek draag je als Medewerker Planning, Audit & Control bij aan een veiligere samenleving. Je duikt in data, processen en registraties, signaleert verbeterkansen en vertaalt je bevindingen naar heldere rapportages voor horizontaal toezicht en een betrouwbaar EPD-proces.

Als Medewerker Planning, Audit & Control ben jij de schakel tussen zorgdata, registratie, compliance en de praktijk. Je zorgt dat zorgadministratieve en registratieve processen niet alleen op papier kloppen, maar ook aantoonbaar werken in de dagelijkse praktijk. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbaar horizontaal toezicht en aan de kwaliteit van onze zorgprocessen.

Je duikt in data, processen en registraties binnen het Elektronisch Patiëntendossier. Je onderzoekt of gegevens volledig, juist en tijdig worden vastgelegd, signaleert risico’s en vertaalt je bevindingen naar heldere stuurinformatie. Die informatie gebruik je om te rapporteren, adviseren en verbeteren. Je bent daarbij sparringpartner voor management, zorgcontrol, applicatiebeheer, business control en collega’s op de werkvloer.

Concreet ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van horizontaal toezicht. Je stelt het jaarlijkse ITGC Control Framework bij, werkt het Controleplan uit en legt beheersmaatregelen rondom het EPD vast. Daarbij kijk je naar zowel technische als organisatorische processen: bestaan de maatregelen, werken ze zoals bedoeld en zijn ze voldoende aantoonbaar?

Ook zorg je dat collega’s hun werkzaamheden tijdig en zorgvuldig kunnen uitvoeren. Je legt controlebestanden aan, bewaakt de voortgang, documenteert de audit trail en stelt periodieke verantwoordingsrapportages op. Waar nodig schrijf je procedures of handleidingen, bijvoorbeeld voor toekomstige gegevensaanleveringen.

In de praktijk betekent dit dat je bijvoorbeeld een risico signaleert in een registratieproces, met applicatiebeheer afstemt over een beheersmaatregel in het EPD of het management adviseert op basis van jouw analyse. Ook kan het zijn dat je een deelwaarneming voorbereidt, terugkerende registratiefouten inzichtelijk maakt of helpt om een werkwijze scherper en werkbaarder te maken.

Kortom: jij brengt structuur, inzicht en beweging. Je verbindt cijfers aan de praktijk, compliance aan uitvoerbaarheid en rapportages aan concrete verbeteracties.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Jij bent iemand die blij wordt van structuur en kwaliteit, die met plezier in de zorgdata duikt en moeiteloos de vertaalslag maakt van beleid naar zorgpraktijk. Je denkt vooruit, schakelt snel én werkt nauwkeurig. Jij weet dat betrouwbare zorgregistratie en correcte procedures goud waard zijn voor goede patiëntenzorg en operationele compliance.

  • HBO werk & denkniveau (bij voorkeur bedrijfskunde, financial- of business control of aanverwant).
  • Minimaal 3 jaar ervaring met zorgadministratie, interne controle of kwaliteitsaudit (bij voorkeur binnen Forensische zorg of Geestelijke gezondheidszorg).
  • Je hebt kennis van en ervaring met horizontaal toezicht in de zorg, of met vergelijkbare compliance- en kwaliteitsregelingen. Kennis van zorgapplicatiebeheer en USER is een pré.


Je herkent jezelf in onderstaande punten:

  • Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail, weet goed te plannen en prioriteren en houdt overzicht, ook wanneer processen of regelgeving complex zijn.
  • Je bent zelfstandig, leergierig en resultaatgericht. Je pakt zaken proactief op, maakt je nieuwe regelgeving en processen snel eigen en werkt autonoom binnen afgesproken kaders.
  • Je communiceert helder en werkt goed samen. Je weet collega’s mee te nemen in je analyses en adviezen en draagt actief bij aan gezamenlijke doelen. Kennis van Nza-regelgeving, bekostiging in de forensische zorg, kwaliteitsmanagement, projectmanagement en risicomanagement is een pré.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 77360.

Daphne Krugers

Afdelingshoofd hr

06-15044267

Denise van der Poel

Corporate recruiter DJI

06-27518948

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou