Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker backoffice

  • Almelo
  • € 3.097 - € 3.984 bruto
  • Schaal 07
  • mbo niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 07-09-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

In de Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo werken we iedere dag aan een veilige omgeving en een goede voorbereiding op terugkeer in de samenleving. Vanaf het moment dat iemand binnenkomt, zorgen we voor een zorgvuldig opgesteld persoonlijk dossier en een passend detentie- & re-integratieplan.

Als administratief medewerker backoffice ben jij een belangrijke schakel in dit proces. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken beschikken collega’s over de juiste informatie en kunnen zij hun werk goed uitvoeren. Met jouw bijdrage help je mee aan een zorgvuldig verloop van de detentieperiode en de voorbereiding op de toekomst.

Als administratief medewerker backoffice heb je een veelzijdige functie binnen de afdeling Detentie & Re-integratie (D&R). Je ondersteunt de verschillende disciplines binnen de inrichting en zorgt ervoor dat administratieve processen rondom het verblijf en de re-integratie van gedetineerden zorgvuldig verlopen.

Je ondersteunt de casemanagers en zorgt er mede voor dat het detentie- en re-integratieproces goed georganiseerd is. Bij binnenkomst van een gedetineerde regel je onder andere de toewijzing van een casemanager, het opstellen van het persoonlijke plan en de verwerking van relevante gegevens in het dossier.

Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van het Multidisciplinair Overleg (MDO). Je zorgt dat agenda’s en stukken tijdig beschikbaar zijn, bewaakt termijnen en legt afspraken zorgvuldig vast.

Daarnaast heb je veel contact met verschillende interne en externe partners. Je vraagt adviezen op bij ketenpartners en verwerkt deze in de administratie. Hierbij werk je samen met onder andere het Openbaar Ministerie (OM), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), collega’s van de afdeling beveiliging en de leefafdelingen. Ook verzorg je de administratieve afhandeling richting gemeenten en verwerk je registraties rondom urinecontroles en de in- en uitgaande post van gedetineerden.

Na je inwerkperiode bij de backoffice kun je ook worden ingezet ter ondersteuning van de bevolkingsadministratie (BVA). Hier houd je je bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, het bewaken van termijnen en capaciteitsbeheer.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar en actueel blijft. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het werk van je collega’s en aan het goed functioneren van de inrichting.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken wij een collega die zorgvuldig werkt, makkelijk overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende administratieve rol. Je vindt het interessant om te werken in een bijzondere omgeving waarin jouw werkzaamheden bijdragen aan een veilig en zorgvuldig detentie- en re-integratieproces.

 

Daarnaast:

  • beschik je over aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau en heb je ervaring in een (juridisch) administratieve functie;
  • werk je nauwkeurig, gestructureerd en ben je vaardig met digitale systemen;
  • kun je goed samenwerken, communiceer je helder en kom je afspraken na;
  • houd je overzicht, stel je prioriteiten en blijf je flexibel bij wisselende werkzaamheden;
  • ben je zelfstandig, proactief en beschik je over een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
  • Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij een hiervoor vooraf jouw toestemming.
  • De briefselectie vindt plaats in week 36.
  • De gesprekken vinden plaats in week 37.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Je komt te werken binnen de afdeling Detentie & Re-integratie (D&R) van PI Almelo. Binnen deze afdeling werken ongeveer 28 medewerkers verdeeld over verschillende teams: de bevolkingsadministratie, backoffice, het re-integratiecentrum, onderwijs, bibliotheek en casemanagers.

Samen zorgen deze teams ervoor dat gedetineerden de juiste begeleiding en ondersteuning krijgen tijdens hun detentie en zich kunnen voorbereiden op terugkeer in de maatschappij. Ieder team heeft zijn eigen expertise, maar samenwerking staat centraal.

Je start binnen de backoffice. Na je inwerkperiode kun je ook worden ingezet bij de bevolkingsadministratie om daar ondersteuning te bieden.

De sfeer binnen D&R is informeel en collegiaal. Collega’s helpen elkaar, denken met elkaar mee en er is ruimte om vragen te stellen, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wil je meer weten over PI Almelo? Bekijk dan onze video: Externe versie bedrijfsfilm PI Almelo


Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Je werkt samen met betrokken collega’s die elkaar ondersteunen, feedback geven en aandacht hebben voor elkaar.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 78963.

Benoit Bussink

Hoofd detentie & re-integratie

06-46891080

Joshua Risakotta

Corporate recruiter DJI

06-25212792

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou