Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief Medewerker Back-Office

  • Soesterberg
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • ID 71911
  • mbo 4
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

De Administratief Medewerker Back-Office is verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden, zowel intra- als extramuraal. Daarnaast voer je als Administratief Medewerker Back-Office alle facilitaire en logistieke werkzaamheden uit in het kader van intra- en extramurale D&R fasering en begeleid je de werkzaamheden van ketenpartners binnen de PI.

Het verblijf van de justiabele is namelijk verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden. Op deze manier draag je bij aan een soepele terugkeer van gedetineerden in de samenleving.

Instroom: verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de (Sr.) casemanager zorg voor de afhandeling bij ketenpartners en maakt digitale dossiers aan.

Doorstroom: Beheren van het digitale penitentiare dossier in het kader van de D&R plannen. Draagt, in overleg met de (Sr.) casemanager zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele justiabelen en de administratieve afhandeling van documenten. 

Uitstroom: Sluit de digitale dossiers van de individuele justiabele. Naast de zorg voor de drie fases in de administratief medewerker backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, zoals het maken van de agenda t.b.v. het Multi Disciplinaire Overleg (MDO) en het notuleren hiervan.
 
Daarnaast werkt je nauw samen met de Casemanagers en Afdelingshoofden, je beheert de actuele gedetineerdendossiers en zorgt ervoor dat de informatie altijd up-to-date is. Ook zorg je ervoor dat de casemanager wordt voorzien van informatie over elke nieuwe gedetineerde. Elke zes weken wordt het persoonlijke D&R plan van de gedetineerde besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het overleg. Doordat jij zeer accuraat de gegevens verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden.

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Soesterberg
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 32
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 71911
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • In bezit van mbo-4 diploma;
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen;
  • Bij voorkeur kennis van het detentie- en re-integratieproces
  • Goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
  • Gericht op samenwerken;
  • Je bent sociaal en legt makkelijk contact.


Dit is jouw kracht

  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren;
  • Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid maar bent eveneens een teamplayer;
  • Je staat er voor open om ad hoc werkzaamheden af te maken.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelingsomschrijving

Het Justitieel Complex Zeist is sinds 2023 een zelfstandige organisatie en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Het onderdeel Vreemdelingenbewaring is specifiek verantwoordelijk voor aan de grens geweigerdevreemdelingen, illegale vreemdelingen, vreemdelingen in strafrecht en drugskoeriers. De meesten van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel. JC Zeist huisvest daarnaast ook ingeslotenen op strafrechtelijke titel. Daarmee fungeert de locatie als extra capaciteit voor het Gevangeniswezen.

JC Zeist huisvest verschillende doelgroepen waaronder Arrestanten, Huis van Bewearing (HvB), Extra Zorg Voorziening (EZV), jeugdigden en ISD gemaatregelden. Daarnaast draagt zij de verantwoordelijkheid voor gezinnen, vrouwen en minderjarige alleenreizende. Met (straks) een team van zo’n 280 medewerkers zijn we verantwoordelijk voor alle functies binnen Justitieel Complex Zeist.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Mike van Meegen

plaatsvervangend hoofd Detentie en Re-integratie

06-46846359

Birgit Schlaepfer

corporate recruiter

06-46846359

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou