“Mijn focus ligt op kwaliteit en procesverbetering”

Verbetering van de financiële administratie in de breedste zin van het woord

Bij het Financieel Diensten Centrum richten we ons op het ontzorgen van klanten op financieel en administratief gebied. We verwerken inkooporders op basis van de klantbehoeften, zorgen voor een correcte financiële afhandeling van facturen en vervullen een poortwachtersrol voor de administratie. Kortom, we zijn voortdurend bezig met het verbeteren van de financiële administratie in de breedste zin van het woord.

Focus op kwaliteit en procesverbetering

Als senior adviseur ligt mijn focus vooral op de kwaliteit van de financiële administratie en het signaleren van mogelijke procesverbeteringen. Ook voer ik zelf jaarlijks een aantal controles uit. Ik ben een vraagbaak voor mijn collega’s en fungeer als sparringpartner voor het management, klanten en externe partijen. Ik probeer daarnaast de samenwerking tussen verschillende teams te verbeteren. In mijn rol word ik vaak al in een vroeg stadium betrokken bij belangrijke vraagstukken. Bij aanbestedingen word ik bijvoorbeeld regelmatig gevraagd om mee te denken over het administratieve deel. Door zaken vooraf goed te organiseren, zorg je ervoor dat de processen aan de achterkant soepel verlopen en dat aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Waar advies en accountancy samenkomen

"Een ander voorbeeld van mijn werk is mijn betrokkenheid bij een project dat gericht is op het verbeteren van de vastlegging van uitgaven. Hoewel er niet vaak sprake is van onrechtmatige uitgaven, kunnen we deze soms onvoldoende aantonen. Dat kan veel beter. Aangezien het hier om belastinggeld gaat, móéten we dit ook verbeteren. Door te zorgen voor een solide financiële administratie en aan dit soort projecten te werken, heb ik het gevoel dat ook ik een maatschappelijke bijdrage lever.

Dankzij mijn jarenlange ervaring bij KPMG en de kennis die ik bij DJI heb opgedaan, kan ik mijn expertise bundelen om waardevolle adviezen te formuleren. In het verleden heb ik zowel aan de ‘voorkant’ gewerkt met advieswerk als aan de ‘achterkant’ met accountancyklussen. Deze twee werelden komen in mijn huidige functie samen. Het feit dat ik me kan bezighouden met interne en externe zaken, techniek, processen en mensen, zorgt ervoor dat ik me hier volledig op mijn plek voel."

Werk-privébalans

Ik ervaar de werkdruk als acceptabel, wat voor een groot deel komt doordat ik mijn grenzen goed aangeef. Er is altijd genoeg te doen en daarom is het belangrijk dat ik de juiste prioriteiten stel en mijn leidinggevende en collega’s informeer wanneer er tijdelijk zaken blijven liggen. Op deze manier creëer ik voor mezelf een stukje rust en zorg ik ervoor dat ik werk van de juiste kwaliteit kan afleveren. Ook draagt werken op locatie bij aan mijn werk-privébalans. Ik heb de mogelijkheid om thuis te werken zo vaak als ik wil, maar ik wil als ‘vraagbaak’ benaderbaar en bereikbaar zijn voor mijn collega’s. Bovendien is de sfeer op de locatie in Veenhuizen, waar ik vaak werk, en binnen het FDC erg prettig; ik kan hier echt mezelf zijn. Als ik aan het einde van de middag de auto instap, kan ik de werkdag goed achter me laten.

Ontwikkeling in de breedte

Ik vind het fijn om naast het uitbrengen van adviezen ook zelf zaken te onderzoeken en uit te werken. Daarom heb ik niet per se de ambitie om door te groeien naar een managementpositie. Wel vind ik het belangrijk om me in de breedte te blijven ontwikkelen. Bij DJI krijg ik daar volop de gelegenheid voor. Afgelopen jaar heb ik bijvoorbeeld met veel plezier de leergang Financieel Leiderschap gevolgd aan de Nyenrode Business Universiteit. Ook de komende jaren wil ik actief blijven werken aan het verbreden en up-to-date houden van mijn kennis.