Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker backoffice

  • Den Haag
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • ID 71908
  • mbo 4
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

De medewerker Backoffice heeft een onmisbare administratieve taak binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Haaglanden. Het verblijf van een gedetineerde binnen de muren van de PI is verdeeld in verschillende fases met eigen werkzaamheden, wat deze functie erg afwisselend maakt! Klinkt goed? Lees dan snel deze vacature!

Als medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die zich bezighouden met het detentietraject binnen onze inrichting. De aanmeldingen komen uit het hele land, gezien we een inrichting zijn die zich richt op zorg. Enerzijds de somatische zorg in het Justitieel Centrum voor Somatische Zorg (JCvSZ) en anderzijds de psychische zorg in het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC).

Je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het, in overleg met gemeenten en ketenpartners, (laten) raadplegen van diverse volgsystemen. Daarna check je deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. Bij aankomst van de gedetineerde binnen de inrichting draag je zorg voor de administratieve afhandeling van het volledige inkomstproces. Vervolgens maak je een digitaal dossier aan en draag je in overleg met de casemanager zorg voor de afhandeling van verzoeken van individuele gedetineerden. Je zorgt ook voor de administratieve afhandeling van formele documenten van de gedetineerden, zowel intra als extramuraal. Daarnaast stel je informatiedossiers samen voor de (sr.) casemanager en voor casusoverleg bij ketenpartners.

Je stemt intern en extern de planning en programmering af en sluit het dossier van de individuele gedetineerde in geautomatiseerde systemen. Verder registreer je managementinformatie en maak je in samenspraak met de (sr.) casemanager eindrapportages op, die je verstuurt naar ketenpartners. Je verzorgt de administratieve afhandeling na overdracht aan ketenpartners en stelt de agenda op voor de diverse selectie-, detentie- en re-integratieoverleggen, zoals het Multi Disciplinair Overleg. Tot slot onderhoud je en schoon je het digitale archief op en verwerk je informatie in systemen ten behoeve van rapportages.

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 71908
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Een relevant mbo-4 diploma, zoals Sociaal Juridische Dienstverlening;
  • Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;
  • Kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
  • Een goede vaardigheid met geautomatiseerde systemen.


Dit is jouw kracht:

  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent administratief sterk;
  • Goede schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent een teamplayer.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Lisette Poldervaart

hoofd detentie en re-integratie

06-50001401

Bas Nennie

corporate recruiter DJI

06-50001401

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou