Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker bevolkingsadministratie

  • Evertsoord
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 15-07-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Binnen Dienst Justitiële Inrichtingen speelt de bevolkingsadministratie (BVA) een cruciale rol in het goed functioneren van onze penitentiaire inrichtingen. Voor PI Ter Peel in Evertsoord zoeken wij een nauwkeurige, stressbestendige en betrokken collega die samen met het team zorgt voor een actuele en betrouwbare administratie.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk direct bijdraagt aan veiligheid, rechtszekerheid en een goed georganiseerde inrichting.

Als medewerker bevolkingsadministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een juiste en volledige registratie van gedetineerden en alle bijbehorende administratieve processen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • In- en uitschrijven van gedetineerden en verwerken van mutaties.
  • Beheren van plaatsingen, tijdelijke overplaatsingen en cellenadministratie.
  • Bewaken van termijnen en controleren van rechtmatigheid van verblijf.
  • Uitreiken en verwerken van gerechtelijke stukken.
  • Ondersteunen van verschillende disciplines binnen de inrichting met informatie en maatwerkoplossingen.
  • Je werkt in een omgeving waarin administratieve precisie en actuele regelgeving hand in hand gaan met dynamiek en onverwachte situaties.

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie binnen het gevangeniswezen.
  • Een werkplek waar administratie, wet- en regelgeving en praktijk samenkomen.
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
  • Een hecht team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.
  • Een afwisselende werkdag: van rustige administratieve verwerking tot ad-hoc situaties.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Jij bent iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om te werken op het snijvlak van administratie en regelgeving.
Verder herken jij jezelf in:

  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en dossiervorming.
  • Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteren.
  • Je bent leergierig en geïnteresseerd in (straf)rechtelijke en wettelijke kaders.
  • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.
  • Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid.

Opleiding en selectie

  • Voor deze functie denken wij aan werk- en denkniveau op mbo 4-niveau.
  • Beschik je niet over een mbo 4-diploma, maar heb je wel de capaciteiten om op dit niveau te functioneren? Dan kun je deelnemen aan een cognitieve capaciteitentest om je werk- en denkniveau aan te tonen.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met: Gerald Goossens, HoofddDetentie en re-integratie 06-20973741 of Bryan Vogels, Hr adviseur 0613981041.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 77516.

Gerald Goossens

Hoofd detentie en re-integratie

06-20973741

Nick de Graaf

Corporate recruiter DJI

06-21491767

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou