Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Functioneel beheerder user

  • Den Haag
  • € 3.404 - € 5.389 bruto
  • Schaal 10
  • hbo niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 26-06-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Als Functioneel Beheerder USER in hartje Den Haag zorg jij dat zorgprofessionals vlekkeloos kunnen werken. Vandaag help je een behandelaar met een complex autorisatievraagstuk in het elektronisch patiëntendossier, morgen stem je een nieuwe SaaS-update af met een externe leverancier.

Jouw primaire opdracht is het onderhouden en door ontwikkelen van de functionaliteiten van de applicatie USER (het EPD voor de GGZ) en de direct aanpalende systemen, zoals Questmanager en ZKP. Je zorgt voor het optimaal en zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de zorgprocessen binnen DJI door middel van deze informatiesystemen. Dit is van cruciaal belang, want hiermee borg én continueer je de dagelijkse bedrijfsvoering van onze zorgprofessionals.

We bewegen ons de komende jaren van operationeel handelen naar meer tactisch adviseren. Dit betekent dat jouw rol steeds meer verschuift naar de regiefunctie van Functioneel Beheer. Omdat we steeds vaker werken met SaaS-oplossingen, ben je in deze functie sterk afhankelijk van en verantwoordelijk voor een goede afstemming met externe ketenpartners en leveranciers.

Verder ga jij:

  • Samen met dienstenmanagement sturen op gemaakte afspraken met de leverancier. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom gebruikersondersteuning, incident- en probleemmanagement en het autorisatiebeleid (IAM);
  • Contact onderhouden met de bestaande Key-Users;
  • Coördineer, organiseer en beoordeel je de functionele en gebruikerstesten bij nieuwe of gewijzigde IT-producten;
  • Adviseert informatiemanagers en kerngebruikers proactief over verbetertrajecten;
  • Stem je applicatie-overschrijdende activiteiten nauw af met alle betrokken in- en externe partijen.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Je bent communicatief sterk en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je toont volop initiatief om processen te verbeteren en kunt in een dynamische omgeving makkelijk schakelen in stijl. Je bent analytisch sterk, waardoor je complexe materie snel overziet, en je zoekt proactief de samenwerking op met zowel je directe collega's als externe partners.

Verder heb je:

  • Minimaal een hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Functioneel Beheer en bij voorkeur met informatie-analyse en/of functioneel ontwerpen;
  • Ervaring met een EPD of binnen de zorg is een pré;
  • Ervaring met Agile werken;
  • Ervaring met (Rijks)overheid of grote matrix-organisaties.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 26 juni 2026. De CV selectie vind plaats in de week van 29 juni en de eerste gesprekken staan gepland op 7 en 9 juli 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), Team Zorg.

Het totale Team Zorg bestaat uit 25 professionals die ieder verantwoordelijk zijn voor de verschillende zorgapplicaties binnen DJI. Jij komt specifiek te werken in het sub-team USER, dat bestaat uit 5 enthousiaste collega's die gezamenlijk de applicatie USER beheren. We werken flexibel qua locatie: soms ontmoeten we elkaar op het kantoor in Den Haag, en soms werk je op een door jou zelf gekozen plaats.

De afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) is onderdeel van de Directie Informatievoorziening (DI). Waar Functioneel Beheer zich focust op de gebruikersorganisatie, definieert en onderhoudt Dienstenmanagement het ICT-dienstenportfolio via actief contract- en leveranciersmanagement. Binnen de directie werk je nauw samen met disciplines zoals het CIO-Office (kaders en sturing), Informatiemanagement en Architectuur (IMA) en Project Management en Implementatie (PMI) om de informatievoorziening van DJI toekomstbestendig te houden. Momenteel is de organisatie bezig het EPD GGZ opnieuw aan besteden. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 76475.

Myrthe Heuff

Teammanager functioneel beheer zorg

06-11957739

Swen van der Endt

Corporate recruiter DJI

06-21985529

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou