Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

HR-ondersteuner

  • Zwolle
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 13-07-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Wil jij ervoor zorgen dat HR-processen soepel verlopen en dat collega’s en leidinggevenden altijd kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratie? Als HR-ondersteuner bij PI Zwolle speel jij een onmisbare rol in het dagelijks ondersteunen van het HR-team en het verzorgen van een correcte, actuele personeelsadministratie. Deze functie is geschikt voor jou als je minimaal 4 dagen per week beschikbaar bent, waaronder in ieder geval woensdag en vrijdag.

In deze functie ben jij het hart van ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal worden ondersteund en dat administratieve HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Als vraagbaak voor je collega’s verwerk je personeelsgegevens nauwkeurig in systemen zoals P-Direkt en zorg je dat personeelsdossiers volledig en up-to-date zijn.

Je ondersteunt bij verschillende HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Daarnaast signaleer je knelpunten in processen en draag je actief bij aan verbeteringen die de werklast van leidinggevenden en HR-adviseurs verlichten.

Wat maakt deze functie interessant?
Bij PI Zwolle werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar jij écht impact kunt maken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat nooit alleen: je maakt deel uit van een hecht HR-team waar samenwerking, kennisdeling en groei centraal staan. Deze functie biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen, processen te verbeteren en mee te denken over de toekomst van HR binnen de inrichting.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Jij bent een echte professional die uitstekend samenwerkt en altijd gericht is op het leveren van de beste service. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en plant en organiseert je werk effectief. Je werkt snel en efficiënt, maar verliest nooit de nauwkeurigheid uit het oog. Met jouw proactieve houding denk je actief mee over werkprocessen en heb je altijd ideeën om dingen nóg beter te maken.

Verder:

  • Heb je mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie;
  • Heb je minimaal 2 jaar ervaring met HR-administratie, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie;
  • Heb je ervaring met personeelsinformatiesysteem, P-Direkt is een pré;
  • Ben je nauwkeurig, gestructureerd en ICT-vaardig;
  • Ben je integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar waarvan sowieso de woensdag en vrijdag. 

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Indien je geen opleiding op het vereiste niveau hebt, dien je middels een cognitieve capaciteitentest aan te tonen dat je het vereiste werk- en denkniveau niveau hebt.
  • Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • Gesprekken vinden plaats op maandag 20 juli 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Wanneer je bij PI Zwolle komt werken krijg je zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Zwolle is een baan die ertoe doet.

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle. Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt terecht bij het HR-team van PI Zwolle, een hecht en energiek team van professionals dat midden in de organisatie staat. Samen met 3 HR-adviseurs zorg jij ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal worden ondersteund. Het team combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering, waarbij samenwerking en kennisdeling centraal staan.


Bij ons draait het om meer dan administratie alleen. We zorgen dat HR-processen betrouwbaar en overzichtelijk verlopen, signaleren verbeterpunten en denken actief mee over het optimaliseren van werkprocessen. Iedere dag is anders en biedt nieuwe uitdagingen, van het verwerken van mutaties en het bijhouden van dossiers tot het ondersteunen van collega’s bij instroom, doorstroom en uitstroom.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 76676.

Faith van der Kooij-Bosch

Manager Bedrijfsvoering

06-15031081

Paulien Kerkdijk

Corporate recruiter DJI

06-15552272

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou