Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Medewerker bevolkingsadministratie

  • Soesterberg
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 32 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 03-07-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Binnen JC Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige collega medewerker Bevolkingsadministratie. Je komt te werken binnen een gezellig team. 

De werkzaamheden bestaan vooral uit het beheer en de administratieve verwerking van de bevolkingsadministratiegegevens. Denk bijvoorbeeld aan gegevens voor het in- en uitschrijven van de mensen die bij ons worden ingesloten (gedetineerden en illegale vreemdelingen), je draagt zorg voor termijnbewaking, tijdelijk verblijf elders en cellenbeheer. Ook registreer je zorgvuldig alle relevante gegevens in het gedetineerdenregistratiesysteem (TULP GW). Daarbij is het belangrijk dat je op verschillende niveaus helder en correct kunt communiceren.

Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je de spin in het web als het gaat om de administratieve registratie van gedetineerden. Jouw kerntaken bestaan uit:

  • In- en uitschrijven: Het nauwkeurig verwerken van de gegevens van nieuw binnengekomen justitiabelen en het verzorgen van de administratieve afhandeling bij vrijlating;
  • Termijnbewaking: Het streng controleren van de insluittitels en wettelijke detentietermijnen, zodat je zeker weet dat iedereen exact de juiste tijd vastzit;
  • Systeembeheer: Het accuraat vastleggen van alle data in het digitale registratiesysteem van DJI (TULP GW);
  • Dossierbeheer: Het verwerken van verzoeken voor tijdelijk verblijf elders, overplaatsingen en celbeheer;
  • Contact & Communicatie: Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse ketenpartners zoals het CJIB, de politie, KMar, DT&V, advocaten en het Openbaar Ministerie.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal enkele jaren relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in een juridische of justitiële context;
  • Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen: Je kunt nauwkeurig en foutloos werken in een soms hectische omgeving;
  • Je bent stressbestendigheid en resultaatgerichtheid;
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden met een professionele, integere, initiatiefrijke open werkhouding; 
  • Je bent sociaal en legt makkelijk contact;
  • Je bent een teamplayer.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitdatum van de vacature is  3 juli 2026. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Het Justitieel Complex Zeist is sinds 2023 wederom een zelfstandige organisatie en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Het onderdeel Vreemdelingenbewaring is specifiek verantwoordelijk voor aan de grens geweigerde vreemdelingen, illegale vreemdelingen, vreemdelingen in strafrecht en drugskoeriers. De meesten van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel. JC Zeist huisvest daarnaast ook ingeslotenen op strafrechtelijke titel. Daarmee fungeert de locatie als extra capaciteit voor het Gevangeniswezen. JC Zeist verblijven verschillende strafrechtelijke doelgroepen waaronder arrestanten, HvB, EZV en ISD. Er zijn ongeveer 335 collega’s werkzaam bij JC Zeist. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 76691.

Mike van Meegen

Plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-46846359

Birgit Schlaepfer

Corporate recruiter DJI

06-27434619

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou