Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Hr ondersteuner met rol opleidingscoördinator

  • Grave
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • Schaal 07
  • mbo 4 niveau
  • Min. 36 uur - max. 36 uur
  • Reageer voor 25-06-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

PI Grave zoekt een HR-ondersteuner die nauwkeurig werkt en overzicht houdt. In deze functie ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-zaken en standaard HR-processen. Je geeft uitleg, verwerkt gegevens en zorgt dat documenten en systemen op orde zijn. Daarnaast ben je opleidingscoördinator en houd je overzicht op opleidingen en trainingen.

Je ondersteunt bij werving en selectie. Je verwerkt sollicitaties, plant gesprekken, nodigt kandidaten uit en onderhoudt contact met hen. Ook werk je gespreksverslagen uit, stel je HR-documenten op en beheer je personeelsdocumentatie. Denk aan arbeidsovereenkomsten, uitnodigingen, bevestigingsbrieven en andere documenten die bij een dienstverband horen.

Daarnaast controleer je aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid. Je verwerkt deze gegevens in systemen, waaronder P-Direkt. Ook verwerk je personele mutaties en zorg je waar nodig voor vervolgcorrespondentie. Je bewaakt termijnen, houdt managementinformatie actueel en maakt overzichten. Je signaleert afwijkingen en ziet ontwikkelingen in personele gegevens. Zie je knelpunten in processen of informatievoorziening? Dan breng je deze in en denk je mee over verbetering.

Naast je rol als HR-ondersteuner ben je opleidingscoördinator. Je bent aanspreekpunt voor het Opleidingsinstituut van DJI en zorgt dat opleidingen en trainingen goed worden gepland en gevolgd. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en haalt actief informatie op bij leidinggevenden. Zo blijft duidelijk wat nodig is, wat loopt en wat aandacht vraagt. Ook stel je het periodieke opleidingsplan van PI Grave op en bewaak je de uitvoering.

In deze functie combineer je zorgvuldige administratie met dienstverlening, planning en overzicht. Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat daar zorgvuldig mee om.

Jouw profiel:
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht. Je controleert gegevens zorgvuldig, bewaakt termijnen en volgt acties op. Je denkt vooruit, vraagt door als informatie ontbreekt en haalt actief op wat nodig is om je werk goed en compleet te doen.

Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, leidinggevenden, medewerkers en externe partners. Je legt praktische HR-zaken begrijpelijk uit, werkt zorgvuldig met personele informatie en stemt af wanneer dat nodig is.

Wil jij bijdragen aan goede HR-ondersteuning en een goed gecoördineerd opleidingsproces binnen PI Grave? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
  • Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Ervaring met HR-systemen is een pre
  • Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
  • Oog voor detail
  • Je bent dienstverlenend en proactieve houding
  • Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 76682.

Bart Vervest

hoofd algemene zaken

06-21513112

Kaja Cuijpers

Corporate recruiter DJI

06-15372550

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou