Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker zorg

  • Grave
  • € 2.770 - € 3.404 bruto
  • Schaal 05
  • mbo 4 niveau
  • Min. 28 uur - max. 28 uur
  • Reageer voor 11-06-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Geen dag binnen PI Grave is hetzelfde. Terwijl gedetineerden komen en gaan, zorg jij achter de schermen voor rust, overzicht en continuïteit binnen de medische dienst. Met jouw organisatietalent ondersteun je zorgprofessionals én draag je bij aan een veilig zorgproces.

Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de verbindende schakel binnen de medische dienst van PI Grave. Je ondersteunt justitieel verpleegkundigen, psychologen, artsen en andere zorgprofessionals met administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen processen soepel en efficiënt. Je verwerkt inkomende post en e-mails, neemt telefoongesprekken aan en ondersteunt bij baliewerkzaamheden. Ook zorg je voor het oproepen van gedetineerden in samenwerking met beveiligers. In deze dynamische werkomgeving weet jij snel te schakelen en houd je overzicht.

Daarnaast ondersteun je het psycho-medisch overleg (PMO) op organisatorisch en administratief vlak. Je beheert agenda’s, plant overleggen en bewaakt acties en afspraken. Tijdens bijeenkomsten notuleer je zorgvuldig en zorg je voor heldere verslaglegging. Ook verwerk je rapportages en beheer je relevante dossiers en documenten. Je deelt informatie tijdig met betrokken disciplines en denkt actief mee over verbeteringen binnen het zorgproces. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan kwalitatieve zorg binnen de inrichting.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een proactieve houding. Je verwerkt patiëntendossiers digitaal, controleert facturen en verzorgt administratieve afhandeling van medische verstrekkingen. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals ziekenhuizen en Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O), voor afspraken en vervoer van gedetineerden. Dankzij jouw stressbestendigheid en organisatietalent blijven processen goed verlopen, ook wanneer de dynamiek toeneemt. Jij voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je hebt MBO4 werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
  • Je hebt ervaring binnen een zorg- of klinische werkomgeving en met systemen zoals Word, Excel en bij voorkeur een HIS

 

Dit is jouw kracht

  • Je houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen
  • Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent flexibel, klantgericht en blijft rustig in een dynamische werkomgeving

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 76068.

Yannick Figee

Hoofd zorg

06-52780697

Tessie Mutsaarts

Corporate recruiter

06-12581084

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou