Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker-Procescoördinator

  • Veenhuizen
  • € 3.246 - € 4.340 bruto
  • ID 73389
  • mbo 4
  • Personeel en organisatie
  • Reageer voor 17-04-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Ben jij een gedreven organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht (aanbrengen) en soepel lopende processen? En haal jij voldoening uit het continu verbeteren van dienstverlening, het verdelen van het werk en oplossen van complexe casuïstiek? Werk je daarbij ook nog graag werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Dan zijn we op zoek naar jou!
Binnen HR-support zoeken wij een administratief medewerker s8 in de rol van procescoördinator. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse aansturingen, voortgang en kwaliteit van onze dienstverlening.

De rol richt zicht binnen HR-support op de HR Desk: een veelzijdige omgeving waarin administratieve ondersteuning wordt geboden op meerdere onderdelen binnen HRM. De werkzaamheden bestaan o.a. uit registreren, plannen, verwerken, berekeningen maken en algemene ondersteuningswerkzaamheden. Voor deze rol is het waardevol als je kennis hebt van administratieve processen rondom Sociale zekerheid met name UWV processen.

In deze rol houd jij je onder ander bezig met:

  • Het coördineren, prioriteren en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
  • Het bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdigheid van de administratieve dienstverlening.
  • Het ondersteunen van collega’s bij complexe casuïstiek
  • Het inzetten van procesverbeteringen en kansen zien op gebied van o.a. automatisering en robotisering
  • Het ondersteunen bij inzichtelijk maken van de dienstverlening met behulp van data, rapportages en procesinformatie. 
  • In gesprek gaan met diverse stakeholders.

    Wat bieden wij:
  • Een hecht en betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen HR Support.
  • Een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,246.00 - max. €4,340.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 08 - max. Scale 08
  • Niveau - MBO 4
  • Vacaturenummer - 73389
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering.
  • Ervaring met systemen als P-direkt, TOPdesk, Facilitair Portaal is een pré. 
  • Kennis van Lean is een pré.
  • Kennis op gebied van HR en processen.

Verder:

In deze functie ben je iemand die nauwkeurig werkt en een sterke focus heeft op de klant. Je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht. Communicatie speelt een centrale rol in je werk: je schrijft helder en gestructureerd en vindt het prettig om af te stemmen met diverse stakeholders. Daarnaast ben je vaardig in het werken met Microsoft Office, zoals Excel en Outlook. Heb je al kennis van sociale zekerheid en/of ervaring met UWV-processen? Dan is dat zeker een mooie pré.

 

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 17 april 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Over HR-Support
De afdeling HR-Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling HR-support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. Kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties waar we in de nabijheid leidinggevenden ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR-support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Aukje Veensta

Teamleider

06-15538534

Reza Jahangir

Corporate recruiter DJI

06-21881961

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou