Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Managementondersteuner

  • Utrecht
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • ID 72699
  • mbo 3
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) levert een bijdrage aan een veilig Nederland. De dienst is verantwoordelijk voor de opsluiting van o.a. volwassen en jeugdige justitiabelen en tbs-ers. Het bieden van kansen voor een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan na detentie valt ook onder de verantwoordelijkheid van DJI. Jaarlijks stromen er zo’n 35.000 nieuwe justitiabelen in op tientallen locaties verspreid over het land. DJI is een van de grootste werkgevers binnen de rijksoverheid.

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is onderdeel van DJI en een expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie en voor somatische zorg in justitiële inrichtingen. Onze missie is: advies en zorg voor een veilige en humane samenleving. We dragen bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de justitiële psychiatrische zorg in detentie en een vermindering van recidive.

Justitiabelen hebben in detentie recht op gezondheidszorg. De zorg aan justitiabelen wordt in de justitiële inrichtingen geleverd door een team van o.a. huisartsen, verpleegkundigen, psychologen, psychiaters en tandartsen. Op het hoofdkantoor van het NIFP werken in de afdeling Beleid & Zorgsupport diverse adviseurs samen om vorm te geven aan beleid en (kwaliteits-)kaders voor de zorg die in de inrichtingen aan justitiabelen wordt geboden. Voor het hoofd van die afdeling zoeken wij een managementondersteuner. De functie die wij vacant hebben wordt ingevuld vanuit het hoofdkantoor van het NIFP in Utrecht.

Werkzaamheden

  • Je maakt, verzet en bewaakt afspraken in de agenda van een manager;
  • Je plant vergaderingen, nodigt deelnemers uit en reserveert geschikte ruimtes;
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert mailboxen;
  • Je notuleert af en toe vergaderingen;
  • Je geeft vorm aan gegevensverwerking: Invoeren van data in systemen, zoals bijvoorbeeld facturatie of declaraties;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van bedrijfsevenementen, inclusief het facturatieproces;
  • Je verwelkomt bezoekers en gasten op kantoor;
  • Je ondersteunt administratief een manager door het  aanleggen van en/of onderhouden van een archief;
  • Je ondersteunt bij de administratieve afdoening van personeelsaangelegenheden;
  • Je beheert de algemene NIFP-email, en zorgt dat de vragen die daar binnen komen bij de juiste medewerker terecht komen;
  • Je bent bereid om op piekmomenten het directiesecretariaat op het hoofdkantoor van het NIFP uit te helpen.

Naast de secretariële ondersteuning van een manager verricht je circa 2 dagen per week structureel werkzaamheden op het gebied van administratieve ondersteuning medische advisering. Je ondersteunt dan de dokters binnen de afdeling die adviezen uitbrengen op bijvoorbeeld het terrein van detentiegeschiktheidsonderzoeken.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Niveau - MBO 3
  • Vacaturenummer - 72699
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je hebt een administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
  • Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner / administratief medewerker;
  • Je hebt ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s, zoals Outlook,  Word en Excel;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed (mondeling en schriftelijk);
  • Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden;
  • Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren;
  • Je bent klantgericht en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving;
  • Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding;
  • Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met druk.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Jacqueline Peterse

Secretaresse afd. beleid en zorgsupport NIFP

0880-710101

Denise van der Poel

Corporate recruiter DJI

0880-710101

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou