Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Manager algemene zaken

  • Rotterdam
  • € 3.404 - € 5.389 bruto
  • ID 75000
  • Bachelor - hbo
  • Administratief / Secretarieel
  • Reageer voor 25-05-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Mensen in hun kracht zetten dat is waar jij goed in bent! Als Manager algemene zaken binnen PI Rotterdam zet jij jouw talent in om de afdeling algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

De afdeling algemene zaken is een brede afdeling die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen de penitentiaire inrichting. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing en de medewerkers te faciliteren. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op o.a. het gebied van managementondersteuning, communicatie, roosterplanning, juridische zaken, gedetineerde en personeelssport. Je geeft hierdoor leiding aan een grote diversiteit van medewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden. Je werkt hierbij ondersteunend aan het managementteam en het middenkader. 

Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie. 

Jouw rol en bijdrage

  • Leidinggeven aan het team: Leidinggeven is voor jou geen enkel probleem, je verliest je medewerkers niet uit het oog en weet goed in te spelen op de vraagstukken binnen de teams. Daarnaast kan je omgaan met de grote verscheidenheid aan vraagstukken en belangen van de interne organisatie. Je weet een fijne werkomgeving te creeëren waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen.
  • Kwaliteitsmanagement organiseren: Optimaliseren van kwaliteit en het behoudt hiervan is een belangrijk onderdeel van de rol. Je zorgt ervoor dat de inrichting voldoet aan wet- en regelgeving. Maar kijkt ook verder hoe de kwaliteit van de teams continue verbeterd kunnen worden
  • Procesoptimalisatie: Met de deskundigen uit je team ontwikkel en automatiseer je protocollen, procedures en richtlijnen op bijvoorbeeld het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning. 
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vacaturenummer - 75000
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Een aantoonbaar werk- en /of hbo denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde;
  • Ervaring als leidinggevende is een pré;
  • Aantoonbare vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen;
  • Een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding;
  • Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.


Competenties en vaardigheden

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden met daarbij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen;
  • Toekomstgericht te werk gaan waarbij jij goed kunt schakelen als een brug tussen bestuur, beleid en uitvoering;
  • Jij bent een leidinggevende die tussen de afdelingen staat en ook de medewerkers van de afdeling hier op aanstuurt;
  • Een goede balans tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resultaten.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Rosemarie Groothuijs

Plaatsvervangend vestigingsdirecteur

088-0731150

Marijn Snijder

Corporate Recruiter DJI

06-21682236

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou