Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Project administrateur

  • Den Haag
  • € 3.484 - € 4.868 bruto
  • ID 74256
  • Bachelor - hbo
  • Administratief / Secretarieel
  • Reageer voor 06-05-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Geavanceerde applicaties en systemen zijn binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen niet weg te denken. Want ook al speelt ons werk zich vaak achter muren en gesloten deuren af, een diverser applicatielandschap dan dat van ons vind je bijna nergens in Nederland.

Bij de Directie Informatievoorziening (DI) draait alles om het leveren van hoogwaardige IV-projecten die de organisatie vooruithelpen. En daar kom jij in beeld. Jij bewaakt en coördineert de projectenadministratie, met als doel dat we ten alle tijden in control zijn. Een belangrijke rol, want samen met je collega administrateur zijn jullie het kloppend hart van de afdeling. 

Je werkt in het PMO team binnen de afdeling Project Management en Implementatie. Binnen dit team zijn verschillende expertises werkzaam die ondersteuning leveren bij het realiseren van IV-projecten binnen DJI.

De Project Administrateur is verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van alle voorkomende werkzaamheden binnen een projectadministratie. Een greep uit jouw werkzaamheden zijn: 

  • Controleert en coördineert de input en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit;
  • Controleert en coördineert het proces m.b.t. externe inhuur van de directie, waarbij je deels ook werkzaamheden zult uitvoeren bij de Inhuurdesk;
  • Een adviserende en signalerende taak richting Coördinator PMO en Project- en Quality Control;
  • Verantwoordelijk zijn voor de werkzaamheden omtrent de maandafsluiting;
  • Zorg dragen voor de continuïteit en optimalisatie van de financieel administratieve processen voor projecten;
  • Beheert de administratie met het beschikbare projectmanagementsysteem (Fortes Change Cloud en Leonardo/Oracle). 


Deze nieuwe functie is een uitbreiding op een reeds bestaande functie. En dat is hard nodig, want als organisatie zijn we continue in beweging, net als het groeiende takenpakket van onze administrateur. Dit betekent dat we gaandeweg een goede verdeling afstemmen, maar je wel de gehele administratie kunt uitvoeren.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,484.00 - max. €4,868.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 09 - max. Scale 09
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vacaturenummer - 74256
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum of IPMA-D is wenselijk;
  • Ervaring met Fortes Change Cloud en Oracle is een pre.


Dit neem je mee
Je werkt nauwkeurig en controleert gegevens zorgvuldig. Je plant je werkzaamheden effectief en bewaakt de voortgang, samen met je collega’s. Dit betekent dat je goed kunt samenwerken met anderen en zorgt voor duidelijke afstemming wanneer dat nodig is. Je hebt inzicht in financiële processen en past dit toe in je dagelijkse werk.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 21 mei 2026.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de ongeveer 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectportfolio maakt DI gebruik van standaard methodieken die continue doorontwikkeld worden. Voor kwaliteits- en risicomanagement wordt er veelvuldig samengewerkt met functionarissen uit andere afdelingen, waaronder de QA-adviseur vanuit het CIO-office. 

Na een warm welkom en een grondige inwerkperiode ga je aan de slag. Binnen PMI worden de projecten verdeeld over verschillende domeinen, zoals Detentie en Verblijf, Bedrijfsvoering, Zorg of Generieke Diensten. Deze domeinen worden ondersteund door het Project Management Office, onderdeel van de afdeling PMI, waarin verschillende expertises samenkomen, waaronder deze functie. Samen met je collega administrateur zijn jullie een duo met een unieke taakstelling. Daarbij worden jullie geholpen en gevoed andere collega’s uit het team; zoals Project Controllers en PMO’ers. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Dennis Klompenmaker

Coördinator PMO & DI Inhuurdesk

06-29237530

Nadia Moers

Corporate recruiter DJI

06-11777143

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou