Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Inkoop adviseur

  • Den Haag
  • € 3.484 - € 4.868 bruto
  • ID 71285
  • Bachelor - hbo
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Als Inkoopadviseur bij DJI speel jij een sleutelrol in het realiseren van veiligheid en rechtvaardigheid in Nederland. Jij draagt direct bij aan het inkopen van essentiële producten en diensten zoals meubilair voor de leefafdelingen van gedetineerden, machines voor de arbeidszalen in gevangenissen en software voor de IND.

Met jouw expertise zorg je ervoor dat deze aankopen tijdig, efficiënt en onder de juiste voorwaarden plaatsvinden. Door jouw werk help je niet alleen de operationele processen binnen DJI te verbeteren, maar draag je bij aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving.

In jouw rol als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht voor de productgroepen ICT, facilitair en arbeid. Jij hebt een cruciale rol in circa 10-15 inkooptrajecten, met name voor de penitentiaire inrichtingen (PI) in het Zuid-Westen van Nederland en de IND. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en marktontwikkelingen, en bepaalt vervolgens de beste inkoopstrategie. Zo draag jij bij aan belangrijke beslissingen, zoals de inzet van drones om smokkelwaar te voorkomen, waarbij je garant staat voor een doelmatig en transparant inkoopproces.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het gehele inkoopproces, zowel op locatie als op afstand. Jij ondersteunt het traject en zorgt voor een nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan, wat zorgt voor de nodige flexibiliteit om werk en privé goed te combineren. 1 à 2 keer per week werken we op kantoor, waar we de samenwerking versterken en kennis delen.
Daarnaast draag je bij aan de rechtmatigheidstoetsing die we voor onze klanten uitvoeren, wat zorgt voor de integriteit van onze inkoopprocessen.

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,484.00 - max. €4,868.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 09 - max. Scale 09
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Inkoop / verkoop
  • Vacaturenummer - 71285
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en je bent eventueel in het bezit van NEVI 1/RIO 1 of haalt dat binnen 6 maanden.
  • Je hebt minimaal 1,5 jaar ervaring als inkoper binnen de publieke sector.
  • Je hebt ervaring met meervoudige onderhandse procedures, functionele uitvragen onder een ROK en in het werken met projectgroepen.
  • Je hebt kennis van relevante inkoopwet- en regelgeving op zowel Europees als nationaal niveau.
  • Je kunt effectief schakelen en communiceren op verschillende niveaus binnen én buiten de organisatie.
  • Je hebt affiniteit met ICT-inkoop, Facilitair en Arbeid gerelateerde (Europese) aanbestedingen.


Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Analyseren
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelingsomschrijving

Bij het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) werk je in een dynamische omgeving waar zowel interne als externe belangen een rol spelen. Deze functie biedt veel uitdaging en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je krijgt de kans om direct bij te dragen aan de veiligheid van Nederland en het functioneren van belangrijke publieke instellingen. We zoeken een enthousiaste en proactieve collega die niet alleen processen optimaliseert, maar ook bijdraagt aan het maatschappelijke doel van DJI.

Het IUC is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken binnen DJI. Je komt terecht in een professioneel team van ongeveer 130 collega’s, waaronder procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers en juristen. Samen voer je een belangrijk deel van de inkoopdienstverlening uit voor DJI, de IND, Justis, de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Je werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC), dat verantwoordelijk is voor het operationele inkoopbeheer.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Anuschka Ramdas

teamleider inkoop

06-27926478

Vincent Stokman

corporate recruiter DJI

06-27926478

Vragen over werken bij DJI?

Wij kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

Benieuwd wat werken bij DJI bijzonder maakt? Ontdek onze organisatie, cultuur en hoe we samen bijdragen aan een veilige samenleving.

Ontdek DJI als werkgever

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou