Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratief medewerker zorg

  • Balkbrug
  • € 2.866 - € 3.564 bruto
  • ID 72298
  • mbo
  • Bedrijfsvoering en Staf
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Binnen Veldzicht, centrum voor transculturele psychiatrie, werken zorgprofessionals samen aan intensieve begeleiding en behandeling van patiënten met complexe psychiatrische problematiek. Het gaat om een diverse doelgroep, waaronder tbs-patiënten, vreemdelingen, COA-patiënten en andere forensische zorgpatiënten. Iedere patiënt brengt een eigen achtergrond en verhaal mee, wat vraagt om zorg die zorgvuldig is afgestemd op het individu.

De Medische Dienst speelt hierin een belangrijke rol door 24 uur per dag algemeen somatische basiszorg te bieden aan patiënten binnen Veldzicht. Daarbij is het uitgangspunt dat de zorg zoveel mogelijk gelijkwaardig is aan die in de vrije maatschappij. Binnen de afdeling staan kwaliteit, klantgerichtheid en vraaggerichte zorg centraal.

Voor de afdeling Medische Dienst zijn we per direct op zoek naar een: administratief medewerker Zorg.

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het behandelteam. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom de patiëntenzorg soepel verlopen. Vanuit jouw centrale positie ondersteun je zorgprofessionals en zorg je ervoor dat afspraken, dossiers en communicatie zorgvuldig worden beheerd.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Aan de balie en aan de telefoon zorg je voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Tegelijkertijd houd je overzicht over de administratieve werkzaamheden: van het verwerken van post en het aanmaken van patiëntendossiers tot het plannen van afspraken en het organiseren van spreekuren.

In jouw rol zorg je ervoor dat patiëntendossiers volledig en correct worden opgebouwd, dat mutaties zorgvuldig worden verwerkt en dat documenten op de juiste manier worden gearchiveerd. Je regelt aanvragen voor medische en tandheelkundige verstrekkingen volgens de geldende afspraken en maakt afspraken met bijvoorbeeld ziekenhuizen wanneer patiënten worden doorverwezen.

Ook bewaak je de planning van de spreekuren van verschillende zorgverleners, zoals de huisarts, tandarts, fysiotherapeut en opticien. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling rondom ziekenhuisafspraken en formulieren, verwerk je bestellingen en draag je bij aan een correcte financiële administratie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom de medische zorg georganiseerd, overzichtelijk en betrouwbaar blijven.

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Balkbrug
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 16 - max. 16
  • Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
  • Niveau - MBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel; Medisch / verzorging
  • Vacaturenummer - 72298
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Voor deze functie zoeken we iemand met MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt gemakkelijk met programma’s zoals Word, Excel en bij voorkeur een HIS-systeem.
  • Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je prettig in een omgeving waar verschillende taken en contacten samenkomen. In een levendige werkomgeving weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zorgvuldig te blijven werken.
  • Je bent accuraat, stressbestendig en sensitief en hebt oog voor de context waarin je werkt. Daarmee lever je een betrouwbare en professionele bijdrage aan het team van de Medische Dienst.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Het gaat specifiek om de woensdag en vrijdag.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling, voor de duur van een jaar met uitzicht op vast. Een capaciteitentest kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Siska Zwaan

teamleider medische dienst

06-15653707

Annelies Bosch

corporate recruiter DJI

06-15653707

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou