Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Hoofd algemene zaken

  • Badhoevedorp
  • € 3.404 - € 5.389 bruto
  • ID 70650
  • Bachelor - hbo
  • Administratief / Secretarieel
  • Reageer voor 01-05-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen?

Binnen Justitieel Complex Schiphol zet jij als manager jouw talent in om de afdeling Algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan de missie van JCS: een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

Als Hoofd Algemene Zaken ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Algemene zaken is een brede afdeling die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen de penitentiaire inrichting. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op o.a. het gebied van managementondersteuning, communicatie, planning, juridische zaken, financieel en facilitair beheer. Je geeft hierdoor leiding aan een grote diversiteit van medewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden. Je werkt hierbij ondersteunend aan het managementteam en het middenkader. 

Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie. 

Jouw rol en bijdrage

  • Leidinggeven aan het team: Leidinggeven is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je hebt oog voor de behoeften van je medewerkers én weet goed in te spelen op de grote verscheidenheid aan vraagstukken en belangen vanuit de interne organisatie. Voor onze medewerkers willen we een inclusieve en veilige organisatie zijn, waarin vakmanschap centraal staat, en waar iedereen zichzelf kan zijn, zich kan ontwikkelen en zich thuis voelt. Dat vraagt een lerende cultuur met ruimte voor ontwikkeling, werkplezier en innovatie;
  • Kwaliteitsmanagement organiseren: Je weet te behouden wat goed gaat en stimuleert tegelijkertijd continue verbetering. Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitsmanagementsysteem en zorgt dat de inrichting aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving;
  • Procesoptimalisatie: Met de deskundigen uit je team ontwikkel en automatiseer je protocollen, procedures en richtlijnen op het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning;
  • Informatievoorziening bewaken: Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie binnen de vestiging helder en toegankelijk is voor de juiste ontvangers.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Badhoevedorp
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 70650
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Operationeel Manager 

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

  • Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, HRM of bestuurskunde;
  • Aantoonbare ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een operationele of administratieve omgeving binnen een complexe organisatie;
  • Sterke vaardigheden in het coördineren van bedrijfsprocessen en het effectief aansturen van medewerkers om deze processen gezamenlijk te realiseren;

Dit is jouw kracht
Je hebt een scherp oog voor het optimaliseren van processen en weet daarbij anderen te inspireren en actief mee te nemen in veranderingen. Met jouw sterke organisatiesensitiviteit speel je in op de verschillende belangen van alle betrokkenen, terwijl je toewerkt naar resultaten. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en weet hoe je medewerkers moet coachen en motiveren om hun volledige potentieel te benutten, zodat de van bovenaf gestelde doelen van de organisatie behaald worden. Door je planmatige aanpak weet je het overzicht te behouden, zelfs in complexe en uitdagende situaties. Jij bent een verbindende leider die zowel oog heeft voor de mensen binnen de organisatie als voor de processen die bijdragen aan het succes van de organisatie. 

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via www.vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Marianne Vos

vestigingsdirecteur

088-0733045

Bart Vorenkamp

corporate recruiter DJI

06-11926599

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou