Skip to main content
Go to DJI Homepage
Alle vacatures

Administratie medewerker

  • Almelo
  • € 3.016 - € 3.879 bruto
  • ID 74020
  • mbo 4
  • Administratief / Secretarieel
  • Reageer voor 04-05-2026
Solliciteer direct
Solliciteer direct

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een betekenisvolle werkplek binnen de penitentiaire inrichtingen? Als administratief medewerker in de bevolkingsadministratie bij PI Almelo ben je een cruciale schakel in het proces van gedetineerdenbeheer. Kom werken in een afwisselende en dynamische omgeving, waar jouw administratieve ervaring het verschil maakt!

Als administratief medewerker bij de Penitentiaire Inrichting Almelo zorg jij ervoor dat de gegevens van gedetineerden altijd actueel en correct zijn. Je houdt je bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, het beheren van termijnen en het capaciteitsbeheer. Je werkt met verschillende registratiesystemen om alle gegevens te verwerken. Je hebt contact met interne collega's van diverse afdelingen, zoals de beveiliging en leefafdelingen, maar ook met externe partijen zoals de politie, het OM en de rechtbank.

Je start je werkdag met een bezoek aan je collega’s van de Binnenkomst Afdeling Delinquenten (BAD) en begint daarna met de verwerking van de e-mail en documenten. Gedurende de dag beheer je verschillende administratieve taken. In de ochtend ben je vooral bezig met het verwerken van inkomsten, ontslagen en het publiceren van de daglijst. Rond het middaguur ga je naar de leefafdeling om post en aktes uit te reiken aan gedetineerden. In de middag ben je bezig met het verwerken van cel wisselingen, oproepen voor zittingen en vonnissen, het berekenen van eind- en faseringsdata en het regelen van ziekenhuistransporten. Daarnaast werk je aan het up-to-date houden van gedetineerdenadministratie.

Aan het einde van je werkdag publiceer je de sterktelijst en sluit je je taken af, zodat alles correct is vastgelegd voor de volgende werkdag.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vacaturenummer - 74020
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Gunstige arbeids­voorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken we een collega die zelfstandig kan werken binnen teamverband en goed overzicht houdt, zelfs in drukke situaties. Je hebt ervaring met administratieve processen en weet hoe je snel en accuraat gegevens verwerkt. Je toont initiatief en werkt proactief om taken efficiënt af te ronden. Ook ben je flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je hebt de vaardigheid om met geautomatiseerde systemen te werken en zoekt altijd naar manieren om processen te verbeteren. Kennis van de detentie- en re-integratieprocessen is een plus, maar niet vereist. Verder heb jij:

  • Mbo-4 diploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een juridisch- administratieve omgeving.
  • Kennis van geautomatiseerde systemen en administratieve software.
  • Proactieve houding, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen.
  • Organisatorisch inzicht en nauwkeurigheid in het uitvoeren van administratieve taken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Flexibiliteit en integriteit, met de bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken indien nodig.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

PI Almelo biedt vanuit drie locaties plek aan gedetineerden: de Karelskamp (gevangenis), De Fabriek (externe arbeidszaal) en het Huis van Herstel (kleinschalige detentievoorziening).

Het aantal collega’s in onze hele inrichting zijn er circa 250. De functies zijn zeer divers. Denk aan casemanagers, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en justitieel verpleegkundigen. Wat we allemaal gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en achtergronden.

Je komt te werken binnen de afdeling Detentie en Re-integratie (D&R) van PI Almelo, waar een team van circa 28 medewerkers werkzaam is. De afdeling bestaat uit verschillende teams, waaronder de bevolkingsadministratie, backoffice en re-integratiecentrum. Je komt te werken bij de bevolkingsadministratie, maar het kan voorkomen dat je in een later stadium ook bij de back-office wordt ingezet indien het werk daarom vraagt. In een informele sfeer werk je samen met collega’s uit diverse disciplines en zorg je voor een optimale uitvoering van administratieve taken binnen de PI.

Bij D&R is er veel ruimte om mee te denken en zijn er volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Je leidinggevenden zijn aanspreekbaar en benaderbaar en werken met je samen op basis van vertrouwen. Je hebt met je directe leidinggevende circa eens in de acht weken een individueel gesprek waarbij jou functioneren en ontwikkeling centraal staat. En je krijgt collega’s die naar je luisteren, feedback geven en oog hebben voor jou als mens. 

Solliciteren in 7 stappen

Je maakt een account aan en uploadt je cv en korte motivatie. Je ontvangt direct een bevestiging per mail. Heb je deze niet ontvangen? Check dan ook je spamfolder. In je profiel volg je eenvoudig de status van je sollicitatie.

Goed om te weten: je kunt je profiel ook zichtbaar maken voor andere rijksonderdelen. Dan kunnen zij je benaderen voor vacatures. Dit kies je zelf en staat los van je sollicitatie bij DJI.

Als je cv en motivatie positief zijn beoordeeld, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek is een kennismaking met DJI en de locatie. Bereid je voor door je in te lezen in de functie en de organisatie. Natuurlijk is dit ook het moment voor jou om te kijken of DJI bij jou past.

Voor bepaalde functies doen we een (online) assessment. Dit staat altijd vooraf in de vacaturetekst vermeld.

Het assessment wordt meestal gepland tussen het eerste en tweede gesprek.

In dit gesprek kijken we samen of er écht een match is. Vaak spreek je ook met toekomstige collega’s, zodat je een goed beeld krijgt van je toekomstige team.

Tot slot volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, waarin salaris en secundaire voorwaarden worden besproken.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Wil je vooraf checken of je recht hebt op een VOG? Dat kan via vogcheck.justis.nl.

Wanneer je alle stappen hebt doorlopen, ontvang je je arbeidsovereenkomst en kan jouw carrière bij DJI beginnen.

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Leonie Delmte

Plaatsvervangend detentie en re-integratie

06-25393348

Joshua Risakotta

Corporate recruiter DJI

06-25212792

Vragen over deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.

Bekijk de antwoorden

Er zit meer achter werken bij DJI

We kunnen ons voorstellen dat je specifieke vragen hebt voor, tijdens of nadat je bij ons gesolliciteerd hebt. Bijvoorbeeld over de procedure, je sollicitatie zelf, arbeidsvoorwaarden of praktische informatie. Op deze pagina vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Bekijk de antwoorden

"Eén ding is zeker: ik blijf met deze interessante doelgroep werken"

Het verhaal van Iman
Bekijk andere verhalen

Vacatures bij DJI

Op basis van jouw voorkeuren zijn er nu geen vacatures beschikbaar. Bekijk alle vacatures of kom later terug.

Al onze beschikbare vacatures bekijken

Je hebt nog geen vacatures bekeken.

Je hebt nog geen vacatures opgeslagen.

Interessant voor jou