Privacyverklaring voor sollicitanten

Welke persoonsgegevens verwerken we?

TalentRijk verwerkt verschillende persoonsgegevens van jou. In de meeste gevallen lever je deze gegevens zelf aan. In andere gevallen ontvangen we persoonsgegevens van een externe professional, zoals een keuringsarts.

Als je solliciteert

We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificerende gegevens;
• contactgegevens;
• opleidingsgegevens;
• werkervaringsgegevens;
• nationaal identificatienummer;
• mogelijk gezondheidsgegevens;
• gegevens over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van jouzelf, een keuringsarts of Justis.

Als je belangstellende bent

We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificerende gegevens;
• contactgegevens;
• opleidingsgegevens;
• werkervaringsgegevens.
  
  

Deze gegevens lever je zelf aan.

Als je VeVa-leerling bent

We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificerende gegevens;
• contactgegevens;
• opleidingsgegevens;
• werkervaringsgegevens;
• nationaal identificatienummer;
• mogelijk gezondheidsgegevens;
• gegevens over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van jouzelf, een keuringsarts of Justis.

Wat bedoelen we met deze persoonsgegevens?

• Onder identificerende gegevens verstaan we bijvoorbeeld je naam, geboortedatum en woonplaats.
• Onder contactgegevens verstaan we bijvoorbeeld je telefoonnummer en e-mailadres.
• Onder opleidingsgegevens verstaan we bijvoorbeeld gevolgde opleidingen, behaalde certificaten en diploma's en je rijbewijs.
• Onder werkervaringsgegevens verstaan we bijvoorbeeld je huidige functie, vorige werkgevers en vrijwilligerswerk.
• Onder gezondheidsgegevens verstaan we de uitslag van medische keuringen.

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

We mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Werving en selectie

We verwerken persoonsgegevens om geschikte kandidaten te werven en selecteren voor specifieke vacatures.
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is.

Informeren over nieuwe vacatures

We kunnen je op de hoogte houden van nieuwe vacatures die aansluiten bij jouw interessegebied.
Grondslag: toestemming.

Recruitmentstatistieken

We kunnen recruitmentstatistieken gebruiken om het wervings- en selectieproces van de Rijksoverheid te verbeteren.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die je opgeeft bij het aanmaken van je kandidaatprofiel bewaren we maximaal 1 jaar na je laatste inlogmoment.

De gegevens die je opgeeft voor een specifieke sollicitatie bewaren we maximaal 4 weken na de laatste wijziging in je sollicitatie, nadat jouw sollicitatieprocedure is afgesloten.

Met wie kunnen we jouw persoonsgegevens delen?

TalentRijk deelt in principe geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit verplicht is. Persoonsgegevens worden altijd binnen de Europese Economische Ruimte (EER) gedeeld.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• SAP: technische leverancier van het TalentRijk-platform.
• SD Worx: technische en functionele beheerpartner voor TalentRijk. Bij ondersteuning of het oplossen van incidenten kan SD Worx in uitzonderlijke gevallen inzage hebben in persoonsgegevens.
• (Externe) recruiters: de recruiter zorgt ervoor dat de juiste personen binnen de wervende organisatie de persoonsgegevens ontvangen om het sollicitatieproces uit te voeren.
• P-Direkt: als je bij het Rijk in dienst komt, worden je persoonsgegevens gedeeld met O&P Rijk Business Unit Dienstverlening P-Direkt voor de personeels- en salarisadministratie.

Als je solliciteert bij DJI

Bij een sollicitatie bij Dienst Justitiële Inrichtingen kunnen je persoonsgegevens ook worden gedeeld met:

• Ixly: assessmentplatform en testtoolkit voor het uitvoeren van verschillende selectie- en capaciteitstesten.

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Als overheidsorganisatie houdt O&P Rijk | DALT zich aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2.0 (BIO 2.0) en de Cyberbeveiligingswet. We treffen technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die we verwerken te beveiligen.

Een technische maatregel is bijvoorbeeld het up-to-date houden van software, zodat bekende kwetsbaarheden worden verholpen. Een organisatorische maatregel is dat personen die toegang hebben tot persoonsgegevens een integriteits- en geheimhoudingsverklaring ondertekenen.

Heb je vragen over de beveiliging van je persoonsgegevens bij TalentRijk? Neem dan contact op met de Chief Information Security Officer (CISO) via securityoffice.oprijk@rijksoverheid.nl.

Een datalek melden

Een datalek is het onbedoeld vrijkomen, wijzigen, vernietigen of toegankelijk worden van persoonsgegevens. Een datalek kan bijvoorbeeld ontstaan door het hacken van een databestand, een malware-infectie, een gestolen laptop of mobiele telefoon, verkeerd bezorgde poststukken of e-mails of het kwijtraken van een USB-stick of laptop. Een datalek kan ernstige gevolgen hebben voor degene van wie de gegevens zijn gelekt.

Heb je een datalek ontdekt of vermoed je dat er sprake is van een datalek? Meld dit dan direct via het daarvoor bestemde formulier of stuur een e-mail naar securityoffice.oprijk@rijksoverheid.nl.

Welke privacyrechten heb je?

Vanuit de AVG heb je bepaalde rechten als het gaat over jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je hebt het recht om op te vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken om te controleren of wij ons wel houden aan de privacywetgeving.
• Recht op rectificatie: als wij persoonsgegevens van je verwerken die onjuist of onvolledig zijn, heb je het recht om deze te wijzigen of aan te vullen.
• Recht op verwijdering: in sommige gevallen heb je het recht om je persoonsgegevens bij ons te laten verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om ons te vragen tijdelijk te stoppen met het verwerken van jouw gegevens, bijvoorbeeld wanneer je een verwijderingsverzoek hebt ingediend, maar dit (nog) niet gehonoreerd is.
• Recht op dataportabiliteit: als jouw persoonsgegevens digitaal worden verwerkt op grond van jouw toestemming of op grond van het uitvoeren van een overeenkomst met jou, heb je het recht om je persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
• Recht van bezwaar: als wij jouw persoonsgegevens verwerken voor een taak van algemeen belang, gerechtvaardigd belang of ten behoeve van profilering, heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze persoonsgegevens.
• Recht op een menselijke blik bij besluiten: je hebt het recht om ons te vragen om een second opinion door een persoon, als je een geautomatiseerd besluit hebt ontvangen van ons.

Als een van de verwerkingen van TalentRijk wordt uitgevoerd op basis van jouw expliciete toestemming, heb je ook het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Gebruikmaken van je privacyrechten

Jouw verzoek op grond van de AVG (zie hierboven) kun je indienen door een brief of e-mail te sturen naar het ministerie waarbij je in dienst treedt.

In het geval van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kun je een brief sturen naar:

Postbus 20011
2500 EA Den Haag

Of stuur een e-mail naar avg@minbzk.nl.

Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vind je voorbeeldbrieven die je hiervoor kunt gebruiken.

Je ontvangt in beginsel binnen een maand een beslissing op jouw verzoek. Als je het niet eens bent met de beslissing, kun je hiertegen bezwaar en beroep instellen. Bekijk meer informatie over bezwaar en beroep op Rijksoverheid.nl.

Vragen of klachten

Meer informatie over de privacywetgeving vind je op Rijksoverheid.nl bij Privacy en persoonsgegevens.

Voor vragen kun je terecht bij het privacy office van jouw ministerie. Als je werkt voor BZK, kun je contact opnemen met het ministerie door een brief te sturen naar:

Postbus 20011
2500 EA Den Haag

Of stuur een e-mail naar avg@minbzk.nl.

BZK heeft een functionaris voor gegevensbescherming. Deze functionaris houdt intern toezicht op de privacywetgeving. Je kunt contact opnemen via postbusfg@minbzk.nl.

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Je hebt het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht over BZK in te dienen. Meer informatie hierover vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt ook bellen naar 0900 - 2001 201.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 9 september 2026.