Medewerker opleidingen

Als medewerker Opleidingen ondersteun je een gevarieerd aanbod aan leergangen binnen het NIFP. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt voor een soepel verloop van alle opleidingsactiviteiten. 
Utrecht 32 - 32 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Zorg, welzijn & behandeling MBO - 3 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 16-12-2025
Als medewerker Opleidingen ondersteun je een gevarieerd aanbod aan leergangen binnen het NIFP. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt voor een soepel verloop van alle opleidingsactiviteiten. 
Utrecht 32 - 32 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Zorg, welzijn & behandeling MBO - 3 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 16-12-2025
Medewerker opleidingen Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker opleidingen

Dit ga je doen als Medewerker opleidingen

Twee dagen per week bijdragen aan:

  • Opleiding rapporteur PJ (3-jarige opleiding): inkoop zalen, rooster samenstellen, contact docenten en locatie, selecteren en intakegesprekken plannen, uitnodigingen, groepsindeling, literatuur bestellen/uitreiken/toezenden, samenstelling cursistenmap, mailcontact/persoonlijk contact deelnemers en docenten, presentie en evaluaties verwerken, examens samenstellen en uitsturen, eindgesprekken plannen, certificaten maken, doorlopende dossieropbouw en administratie NIFP academie.
  • Diverse trainingen/cursussen/congressen (o.a. voor medewerkers/rapporteurs). Meedenken over logistiek die nodig is om van deze dagen een succes te maken. Data/locatie plannen, contact docenten en locatie, uitnodigen deelnemers, eventueel deelnemers inschrijven en bevestigen, literatuur bestellen/uitreiken/toezenden, mailcontact deelnemers en docenten, presentie en evaluatie verwerken, en administratie NIFP academie. Bij interne trainingen nog bezoekers aanmelden, zaal plannen, catering bestellen en administratie NIFP academie.

Twee dagen per week:

  • Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en 
    KP-  opleiding). 
  • Je fungeert als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.
  • Beheer van de administratie en bijbehorende processen en systemen volgens de geldende werkprocessen en afspraken. 
  • Vergaderingen/bijeenkomsten: data plannen in overleg deelnemers, uitnodigingen met bijlagen verzenden, zaal plannen, bezoekers aanmelden, catering bestellen. Digitale bijeenkomsten modereren. 
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 67498
Maaike Kempes, hoofd wetenschap en opleidingen en bijzonder hoogleraar 08807-10255
Denise van der Poel, corporate recruiter DJI 06-27518948

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding MBO; 
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office; 
  • Je hebt uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden;
  • Ervaring met online programma’s om vergaderen en virtuele klaslokalen te ondersteunen zoals Big Blue Button, Microsoft Teams etc. is een voordeel;
  • Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner of iets soortgelijks.

    Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen
  • Je werkt plezierig samen in een team en stemt goed af met betrokken partijen;
  • Je bent een enthousiaste en zelfstandige persoon die nauwkeurig werkt;
  • Je weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken;
  • Je bent niet alleen in staat problemen te signaleren maar ook te adviseren over een oplossing;
  • Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden. Je bent in een week soms ook ’s avonds (tussen 18:00-21:00) beschikbaar voor moderatie van de online bijeenkomsten.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Er zit meer achter werken bij het

Nederlands instituut voor forensische psychiatrie en psychologie

Er zit meer achter werken bij het

Nederlands instituut voor forensische psychiatrie en psychologie

Je krijgt zo’n vierhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan psychiaters, projectleiders en juristen. Wat jullie gemeen hebben is de bijdrage aan een veilig en humaan Nederland vanuit een vakinhoudelijke gedrevenheid. Het NIFP bestaat uit zeven locaties verspreid door Nederland. Naast het hoofdkantoor in Utrecht en het Pieter Baan Centrum in Almere, heeft het NIFP een locatie in Zwolle (NIFP Noord-Oost Nederland), in Den Bosch (NIFP Zuid Nederland), in Den Haag (NIFP Zuid-Holland) en in Utrecht (NIFP Midden-Nederland) en in Amsterdam (NIFP Noord-Holland).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Amsterdam, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jou kunnen wij rekenen op de juiste verwerking van vertrouwelijke informatie. 

NIFP maakt per jaar ongeveer 10.000 rapportages over verdachten.

Het instituut draagt jaarlijks bij aan circa 30 wetenschappelijke publicaties.

Het totale personeelsbestand van het NIFP bestaat voor 66% uit vrouwen en 34% uit mannen.

NIFP maakt per jaar ongeveer 10.000 rapportages over verdachten.

Het instituut draagt jaarlijks bij aan circa 30 wetenschappelijke publicaties.

Het totale personeelsbestand van het NIFP bestaat voor 66% uit vrouwen en 34% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 67498
Maaike Kempes, hoofd wetenschap en opleidingen en bijzonder hoogleraar 08807-10255
Denise van der Poel, corporate recruiter DJI 06-27518948

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Structuur en aandacht zorgt voor basisrespect op de bijzondere zorg afdeling''

''Structuur en aandacht zorgt voor basisrespect op de bijzondere zorg afdeling''

Lizzy werkt als pedagogisch medewerker bij Rijks Justitiële Jeugdinrichting De Hunnerberg

De RJJI heeft heel veel verschillende soorten afdelingen. Een van die afdelingen is de kortverblijf bijzondere zorg afdeling in RJJI De Hunnerberg. Pedagogisch medewerker Lizzy is nu ruim twee jaar werkzaam op deze afdeling en zou niet snel willen switchen. “Door de wederkerigheid die hier heerst, kan ik de jongeren goed begeleiden en ondersteunen”. Ze vertelt over haar ervaringen met deze jongere doelgroep.