Manager bedrijfsvoering & algemene zaken

Er zit meer achter

Het NIFP is voor de regio Zuid-Holland op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering & algemene zaken.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 5.359 - € 7.834 Vakgebied: Zorg, welzijn & behandeling Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 27-05-2024
Het NIFP is voor de regio Zuid-Holland op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering & algemene zaken.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 5.359 - € 7.834 Vakgebied: Zorg, welzijn & behandeling Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 27-05-2024
Manager bedrijfsvoering & algemene zaken Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Zorg, welzijn & behandeling

Mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen kunnen somatische, psychiatrische of psychische zorg nodig hebben. Soms is de hulpverlening die DJI biedt een flinke stap op de weg terug naar de maatschappij. Vaak is rust en stabiliteit ook belangrijk om de tijd van detentie zo goed mogelijk door te komen. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Het belangrijkste deel van een gesprek is vaak dat wat níet wordt gezegd. Daarom zijn kijken, luisteren en observeren minstens zo belangrijk. In combinatie met het zorgvuldig vastleggen van zorggegevens. Het analyseren en behandelen van problemen die met gedachten, emoties en biologische stoornissen te maken hebben spelen een belangrijke rol bij het toekomstperspectief van de gedetineerden en patiënten. Als zorgprofessional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



De ambulante dienst wordt aangestuurd door een duaal managementteam; bestaande uit de manager bedrijfsvoering en algemene zaken (BAZ) en manager zorg en rapportage (ZR). Dit duale team is resultaatverantwoordelijk voor de aansturing van de dienst en realisatie van de doelen. Beide managers zijn integraal verantwoordelijk voor de dienst en zijn, binnen de gestelde kaders, bevoegd om keuzes te maken ten aanzien van zaken als de inrichting van werkprocessen, medewerkers en middelen. Daarnaast heeft het duale team voor het gehele NIFP als taak een actieve bijdrage te leveren aan de koers, procesinnovatie en het doorvertalen van strategisch beleid.

Als manager BAZ ben je verantwoordelijk voor de prestaties (alle producten in kwalitatieve en kwantitatieve zin) van de dienst. Je focust op de bedrijfsmatige aspecten van de aansturing van de dienst en je duale partner focust zich op de kwaliteit van de dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarplan met begroting en samen met je duale partner voor de uitvoering -conform afspraak met de directie NIFP- van het jaarplan. Ook ben je verantwoordelijk voor de tijdige, juiste levering van de 3 primaire procesproducten van een ambulante dienst, te weten: PJ Rapportages, indicatiestellingen forensische zorg en het leveren van psychiatrische zorg aan justitiabelen (in PI’s en detentiecentra). Je draagt zorg voor een kloppend financieel beleid van de dienst, de inkoop, huisvesting en het facilitairmanagement van de dienst en de informatietechnologie van de dienst. Je geeft leiding aan het hoofd medische administratie, juristen, GZ en klinisch psychologen, coördinatoren forensische zorg en de bedrijfsvoerder. Naast de reguliere P-verantwoordelijkheid heb je ook de portefeuille personeelsbeleid. Je signaleert voor de hele dienst vroegtijdig trends en ontwikkelingen op het gebied van verzuim, mobiliteit en ontwikkeling. Voor een evenwichtige span of control tussen beide duale partners kan het voorkomen dat de manager ZR ook de psychologen aanstuurt.

Als manager BAZ val je direct onder de directie NIFP en maakt deel uit van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een van NIFP brede beleidsportefeuilles. Binnen de dienst draag je de beleidskeuzes en besluiten van de directie uit. Je vertegenwoordigt het NIFP op strategische niveau en bent een verbindende schakel tussen het NIFP, opdrachtgevers en ketenpartners zoals; Officieren van Justitie, vestigingsdirecteuren gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring (GW VB), Rechter- Commissarissen, het OM, gerechtshoven en arrondissementsrechtbanken, GGZ-instellingen, Reclasseringsorganisaties en overige ketenpartners. Je besteedt zodoende actief aandacht aan de samenwerking van het NIFP binnen de strafrecht- en GGZ-keten.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 50026
M. Sanders, md-adviseur DJI 06-50074875
M. Sanders, md-adviseur DJI 06-50074875
Dit neem je mee

Leiderschap
Het primaire proces van DJI bestaat vooral uit mensenwerk. Mensen zijn het belangrijkste kapitaal van de organisatie. Van de manager BAZ wordt leiderschap en uitstekende managementvaardigheden verwacht als mede het vermogen om mensen op een resultaatgerichte wijze te binden en motiveren. U spreekt mensen aan, inspireert en bent een persoonlijk voorbeeld als het gaat om het tonen van het door de organisatie gewenste gedrag.

Functie-eisen

  • Afgeronde academische opleiding met affiniteit voor bedrijfsvoering.
  • Minimaal 3.5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in een complexe politiek bestuurlijke omgeving.
  • Affiniteit met forensische zorg.
  • Ervaring met duaal leidinggeven is een pré. 
  • In staat om grote verantwoordelijkheid te dragen.
  • Op inhoudelijk en bedrijfsmatig niveau leiden van projecten, het afstemmen van processen en het kunnen aanbrengen van prioriteiten hierin.
  • Het opbouwen en onderhouden van een relatienetwerk en samenwerkingsverbanden zowel intern als extern.


Competenties

  • Visie
  • Creativiteit
  • Resultaatgericht
  • Ontwikkelen medewerkers
  • Organisatiesensitiviteit
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Verbindend leiderschap
  • + zie ook Profiel Middenmanager FGR
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 14 - max. Schaal 14
  • Maandsalaris - min. €5.359,00 - max. €7.834,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Er zit meer achter werken bij het Pieter Baan Centrum

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan groepsleiders, psychiaters en juristen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor verdachten van wie niet zeker is of ze schuldig zijn aan de feiten die hen ten laste worden gelegd. Er zijn echter vragen over de toerekeningsvatbaarheid, en gezien een mogelijke (gedrags)stoornis, de eventuele kans op herhaling en mogelijke behandeling. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de verdachten of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)

Het NIFP is een expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. Psychiaters en psychologen adviseren in de pro Justitia rapportages, de rechtspraak over onder andere de persoonlijkheid van verdachten in strafzaken. De pro Justitia-rapportages worden door het NIFP op hun kwaliteit getoetst. Een rechter kan een opdracht geven om een verdachte te laten onderzoeken in het Pieter Baan Centrum. Ook behandelen psychiaters van het NIFP mensen in justitiële inrichtingen. Daarnaast is het NIFP verantwoordelijk voor het stellen van indicaties voor de forensische zorg en voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling voor psychische én somatische zorg die in de inrichtingen wordt geboden.

Als kennisinstituut werkt het NIFP via wetenschappelijk onderzoek en deskundigheidsbevordering, permanent aan het ontwikkelen en verzamelen van kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie. Ook heeft het NIFP de Europese norm bepaald als het gaat om assessment van de gevaarlijkheid van terroristen.

Het NIFP bestaat uit het Pieter Baan Centrum (PBC) en vijf regionale kantoren in Amsterdam, Den Haag, Den Bosch, Zwolle en Utrecht. De directie, de leiding van die vijf kantoren en het PBC vormen samen met drie (staf)hoofden op het hoofdkantoor van het NIFP het managementteam.

Lees meer over het NIFP.

Het Pieter Baan Centrum voert zo’n 200 onderzoeken per jaar uit.

De verblijfstijd van een gedetineerde is 6 tot 7 weken.

Het totale personeelsbestand van het Pieter Baan Centrum bestaat voor 60% uit vrouwen en 40% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment op basis van competenties maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
Gedetineerde vertelt: een slecht leven maar geen slecht mens
Gedetineerde vertelt: een slecht leven maar geen slecht mens

Jodie werkt als geestelijk verzorger bij DJI

In haar werk als humanistisch geestelijk verzorger bij DJI heeft Jodie dagelijks gesprekken met gedetineerden. In deze serie vertelt zij hun verhaal. Daarmee geeft ze een inkijkje in het leven van deze mannen, voor en tijdens detentie..