Adviseur opleidingen

In deze tijdelijke functie van Adviseur Opleidingen ben jij een belangrijke schakel tussen de opleidingscoördinatoren, het management van de inrichtingen en het Opleidingsinstituut (OI). Jij zorgt voor de afstemming van het opleidingsaanbod met de specifieke behoeften van de opdrachtgevers, waarbij je niet alleen het reguliere aanbod begeleidt, maar ook maatwerkoplossingen bedenkt voor incompany aanvragen en andere opleidingsvragen. Deze tijdelijke positie is ontstaan om de uitvoering van de opleidingsactiviteiten soepel te laten verlopen, gezien de omvang van de werkzaamheden en de noodzaak voor extra ondersteuning binnen het vakgebied.

Vanuit het Vakgebied Veiligheid en Begeleiding zijn we op zoek naar een combinatie adviseur die voor beide vakgebieden inzetbaar is.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert de afstemming tussen het opleidingsaanbod en de opleidingsbehoeften van de opdrachtgevers. Dit doe je door intensief samen te werken met de opleidingsadviseurs, ondersteuners en het servicepunt.
• Je ondersteunt de bedrijfsvoering door administratieve taken op te pakken en processen efficiënt te organiseren.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, zoals opleidingscoördinatoren, leveranciers (freelancers, ROC’s, G4S, NCVB) en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je draagt inhoudelijk bij aan adviestrajecten en denkt mee over oplossingen voor de uitvoering en implementatie van diensten en processen.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten, zoals teamdagen, expertbijeenkomsten en lunchlezingen, en zorgt voor de administratieve voorbereiding en opvolging hiervan.
• Je beheert en houdt de topicpagina’s van de vakgroepen Veiligheid en Begeleiding up-to-date.
• Je biedt ondersteuning bij het beantwoorden van opleidingsvragen en het afhandelen van incidenten rondom trainingen.

We zijn op zoek naar een collega adviseur die de verbindende factor wordt voor mogelijk meerdere vakgebieden waarbij er de wens is om naar een meer uniforme werkwijze tussen vakgebieden te gaan. Je werkt nauw samen met  collega Adviseurs Opleidingen en zorgt samen voor een efficiënte werkverdeling. Je krijgt je eigen verantwoordelijkheden, pakt zelfstandig taken op en ondersteunt processen waar nodig. We bieden je ruimte voor creativiteit en professionele groei, waarbij we de nadruk leggen op een hands-on mentaliteit. We hechten veel waarde aan samenwerking, werkplezier en een positieve, ondersteunende werksfeer. We kijken uit naar jouw frisse blik en proactieve bijdrage aan het verbeteren van de bedrijfsvoering en de ondersteuning.