Wat ga je doen?
Als spin in het web ben je bij de bevolkingsadministratie belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens en capaciteitsgegevens van de PI Almelo. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de administratie altijd correct en up-to-date is. Het werk kent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en is van groot maatschappelijk belang. Want alleen met een goede administratieve basis kunnen de andere collega’s in de PI hun werk op een goede manier uitvoeren. Soms begint je dag rustig en eindigt deze hectisch.

Na een inwerkperiode werk je zelfstandig en stel je prioriteiten in de afhandeling. Je richt je op de beheersmatige- en administratieve afhandeling van de bevolkingsgegevens. Hierbij gaat het onder andere om gegevens voor in- en uitschrijven van de gedetineerden, bewaking van termijnen, tijdelijk verblijf elders en het capaciteitsbeheer. Alle relevante gegevens worden vastgelegd in de registratiesystemen van de inrichting. Tevens onderhoud je regelmatig telefonische contacten met een gevarieerd aantal keten- en gesprekspartners.

Naast de genoemde werkzaamheden, kan het voorkomen dat je ondersteuning biedt aan je collega’s van de backoffice. Wat houdt dat dan in? Zodra een gedetineerde wordt aangemeld bij de PI Almelo, zorg je ervoor dat er een casemanager wordt toegewezen. Je maakt het persoonlijke plan van de gedetineerde aan en verwerkt de nodige gegevens. Hierdoor kunnen je collega’s van verschillende afdelingen rapporteren welke activiteiten een gedetineerde volgt en hoe hij zich gedraagt. Zo kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen. Elke zes weken wordt het persoonlijke plan besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het overleg.

Ten aanzien van de casemanagers heb je een ondersteunende rol. Je vraagt bijvoorbeeld adviezen van ketenpartners op, soms met spoed en verwerkt deze in het (digitale) dossier van een gedetineerde. Daarnaast werk je veelvuldig samen met andere disciplines, zoals de afdeling beveiliging en de leefafdelingen. Verder zorg je voor een goede administratieve afhandeling richting onder meer gemeenten en verwerk je in- en uitgaande post van gedetineerden. Enthousiast? Wacht dan niet te lang met het sturen van een cv en motivatiebrief en wie weet nodigen we je snel uit voor een kennismaking. De vacature staat open totdat we de geschikte kandidaten hebben gevonden.