Afdelingshoofd

In de Penitentiaire Inrichting in Alphen aan den Rijn verblijven ruim 1.100 gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen. Als Afdelingshoofd ligt bij jou de eindverantwoording voor het waarborgen van de dagelijkse gedetineerdenzorg op één van deze leefafdelingen. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met ca. 15 inrichtingswerkers die je leidinggeeft.

Voor het kwalitatief draaiende houden van de leefafdeling heb jij het waarborgen en verhogen van de kwaliteit hoog in het vaandel staan. Denk hierbij aan de aansturing van de primaire processen, opstellen en uitvoeren van het detentiedeelplan, personeelsplanning en de bedrijfsvoering waar jij je actief voor inzet. Voor iedereen ben je zichtbaar op de afdeling. Ook ben je het aanspreekpunt voor zowel je team als voor de gedetineerden op de afdeling.

Waar de ene werkdag rustig verloopt, moet je de volgende dag continue ad hoc schakelen en snel acteren. Op jouw afdeling zorg jij voor een positief en stimulerend werk- en leefklimaat, coördineer je de dagelijkse gedetineerdenzorg en zit je regelmatig het afdelingsoverleg voor. Hiervoor stem je zaken nauw af met de Plaatsvervangend Vestigingsdirecteur en met verschillende disciplines binnen de inrichting. En vinden er calamiteiten plaats? Dan handel je die vastberaden en professioneel af.

Naast de verantwoordelijkheid voor je (eigen) leefafdeling, werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingshoofden. Je stemt je initiatieven en werkwijzen af met o.a. collega-afdelingshoofden en zoekt hierin actief de samenwerking op. Ook beoordeel je mee aan de impact van een nieuw beleid en heb je portefeuilles toebedeeld gekregen die betrekking hebben op processen binnen alle leefafdelingen of zelfs de hele vestiging. Als (portefeuille houdend) afdelingshoofd kom je dus ook met uitgewerkte voorstellen tot aanpassing en verbetering van procedures en processen. Ten slotte draag je actief bij aan onder andere het vestigingsjaarplan en voortgangsrapportages.

Ten slotte, en misschien wel net zo belangrijk: je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van je medewerkers en waak je ervoor dat zij adequaat hun functie uitvoeren. Deze waarborg je mede door regelmatig POP-gesprekken gesprekken te voeren waarin jouw coachende en didactische vaardigheden ten goede komen. Hierbij ben je in staat om afwisselend te sturen op het individuele en het team(proces). Denk hierbij aan het observeren, rapporteren als signaleren. Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het afdelingsbudget. Nog enthousiaster geworden? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!