Topdeskbeheerder

ls beheerder van TOPdesk ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de TOPdesk-omgevingen en de bijbehorende diensten en applicaties. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van deze omgevingen gewaarborgd blijft en dat ze blijven voldoen aan de behoeften en verwachtingen van onze klanten en gebruikers. Daarbij richt je je niet alleen op het technisch beheer, zoals release-, wijzigings- en testmanagement, maar speel je ook een actieve rol in het vertalen van klant- en gebruikerswensen naar concrete en bruikbare functionaliteiten. Je signaleert proactief knelpunten en lost problemen snel en effectief op.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 10-06-2025
ls beheerder van TOPdesk ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de TOPdesk-omgevingen en de bijbehorende diensten en applicaties. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van deze omgevingen gewaarborgd blijft en dat ze blijven voldoen aan de behoeften en verwachtingen van onze klanten en gebruikers. Daarbij richt je je niet alleen op het technisch beheer, zoals release-, wijzigings- en testmanagement, maar speel je ook een actieve rol in het vertalen van klant- en gebruikerswensen naar concrete en bruikbare functionaliteiten. Je signaleert proactief knelpunten en lost problemen snel en effectief op.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 10-06-2025

Dit ga je doen als Topdeskbeheerder

Dit ga je doen als Topdeskbeheerder

Je maakt deel uit van een hecht team van vier professionals dat meerdere on-premises TOPdesk-omgevingen beheert voor verschillende doelgroepen en toepassingen binnen de organisatie. Binnen dit team wordt op een Agile manier gewerkt met gezamenlijke doelstellingen. Het streven is dat ieder teamlid expert wordt op alle TOPdesk-omgevingen. Soms kan er flexibiliteit in werktijden van je worden gevraagd om continuïteit te waarborgen. Naast het dagelijkse beheer houd je je ook bezig met de onderliggende bedrijfsprocessen van DJI, waarin je een regierol vervult. Je werkt nauw samen met leveranciers en ketenpartners om gezamenlijk de doelstellingen te realiseren. Ook ondersteun je het Technisch Beheer bij het uitvoeren van upgrades en werk je samen met het ontwikkelteam aan de verdere ontwikkeling van de ketenomgeving. In deze rol ben je medeverantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van actiereeksen en het configureren van API-koppelingen. Het is belangrijk dat je de grens tussen configureren en programmeren flexibel kunt benaderen.

Binnen de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) zorg je ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn. In projecten neem je een representatieve rol op je en werk je nauw samen met de afdelingen Informatie Management en Architectuur (IMA). Kun jij naast je operationele taken ook goed samenwerken met andere afdelingen? Dan maken wij graag kennis met jou.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61062
Olivier Korenhof, teammanger functioneel beheer 06-27280923
Swen van der Endt, Corporate Recruiter 06-21985529

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Je beschikt over een scherp gevoel voor de belangen die spelen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie zoals DJI. Je bent leergierig en gemotiveerd om je te verdiepen in de diversiteit van applicaties, de onderliggende primaire processen en de complexiteit van uitvoeringsorganisaties binnen de Rijksoverheid. Met jouw ondernemende houding weet je anderen op een positieve manier te beïnvloeden en kun je je goed inleven in verschillende perspectieven.

Je staat open voor veranderingen, durft je kwetsbaar op te stellen en vindt het belangrijk om te blijven leren en ontwikkelen. Daarbij ga je uitdagingen niet uit de weg. Integendeel: met een gezonde dosis humor en een betrouwbare, stabiele houding ben jij een rots in de branding voor je collega’s. Je zet je graag in om de dienstverlening binnen DJI verder te versterken.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je beschikt over een hbo- of wo-diploma en hebt minimaal vier jaar werkervaring met TOPdesk, daarnaast ten minste twee jaar als functioneel beheerder.
  • Je bent in het bezit van een ITIL4- en/of BISL-certificaat, of bereid om hier een training voor te volgen.
  • Je werkt nauwkeurig, bewaakt de voortgang van processen, met jouw analytisch vermogen en proceskennis zet je klantwensen om in requierments.
  • Je hebt ruime ervaring met het lezen, begrijpen en zelf ontwikkelen van actiereeksen. Je hebt kennis van API’s en bent in staat om koppelvlakken op te bouwen en te onderhouden.
  • Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je gebruikersbehoeften goed weet te doorgronden en ondersteuning biedt bij gebruikersadoptie.
  • Je bent proactief en een echte samenwerker die complexe materie weet te overzien en vervolgacties effectief weet te plannen en te organiseren.


Verder is het een pré wanner je ervaring hebt met:

  • Jira en/of Confluence, agile werken, businessanalyse en Robotic Process Automation (RPA’s) gekoppeld aan een TOPdesk omgeving.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 10 juni 2025. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 10 juni 2025. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hoofdkantoor

Directie Informatievoorziening

Hoofdkantoor

Directie Informatievoorziening Je krijgt ruim driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, business analisten, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van beeldbellen voor justitiabelen, tot een planningstool voor de DV&O-voertuigen (Dienst Vervoer en Ondersteuning) die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van het beheer van het basisregistratiesysteem tot een elektronisch patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we samen met de collega’s in de vestigingen van DJI, die de applicaties gebruiken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling functioneel beheer zorgt ervoor dat  IV-systemen zo goed mogelijk  aansluiten op de werkprocessen van onze gebruikers. Kunnen de DJI-medewerkers zonder problemen met de applicaties overweg? Wat missen zij nog om goed en veilig hun werk te kunnen doen? Deze en andere vragen stel je bijvoorbeeld wanneer je de verschillende inrichtingen in het land bezoekt.

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61062
Olivier Korenhof, teammanger functioneel beheer 06-27280923
Swen van der Endt, Corporate Recruiter 06-21985529

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

André werkt als software tester bij de Directie Informatievoorziening

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”